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Automatiser et partager ses raccourcis sur Mac et iPhone

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Découvrez comment créer des automatisations dans Raccourcis sur Mac, synchroniser vos raccourcis avec l’iPhone et l’iPad, puis les partager prudemment sous forme de fichier.

Détails de la leçon

Description de la leçon

Cette leçon présente les principales possibilités d’automatisation de l’application Raccourcis sur Mac, puis explique comment retrouver et partager ses raccourcis sur d’autres appareils Apple. Une automatisation exécute un raccourci à la suite d’un événement déclencheur. Trois exemples sont détaillés : une heure précise, l’ajout d’un fichier dans un dossier et la connexion d’un appareil, comme un écran ou un disque externe. D’autres déclencheurs peuvent être associés à l’ouverture d’une app, à la réception d’un courriel ou au niveau de la batterie.

La vidéo montre également comment tester une automatisation sans attendre son horaire habituel, vérifier qu’elle fonctionne et choisir si elle doit démarrer avec ou sans confirmation. Les automatisations peuvent être consultées et désactivées dans la barre latérale de l’app. Il est ensuite question de la synchronisation iCloud : en utilisant le même compte Apple et en activant l’option correspondante sur le Mac et l’iPhone, les raccourcis, leurs modifications et leur ordre peuvent être retrouvés sur les appareils compatibles. Les automatisations, en revanche, restent propres à chaque appareil et peuvent nécessiter une activation manuelle sur l’iPhone.

Enfin, la leçon explique comment exporter un raccourci pour le partager, en définissant qui peut l’ouvrir. Elle rappelle une précaution essentielle : avant d’exécuter un raccourci reçu, il convient d’en examiner les actions, car Apple ne peut pas vérifier les raccourcis partagés en privé.

Objectifs de cette leçon

À l’issue de la vidéo, l’apprenant pourra créer une automatisation à partir d’un horaire, d’un dossier ou de la connexion d’un appareil, tester et gérer ses automatisations, activer la synchronisation iCloud sur Mac et iPhone, et exporter un raccourci en tenant compte des précautions de sécurité.

Prérequis pour cette leçon

Disposer d’un Mac et, pour la partie consacrée à la synchronisation, d’un iPhone ou d’un iPad utilisant le même compte Apple. Une connaissance élémentaire de l’application Raccourcis et l’accès aux réglages iCloud sont utiles. Les menus et certaines options peuvent varier selon la version du système.

Métiers concernés

Ces compétences peuvent faciliter le travail des assistants administratifs, des créateurs de contenu, des équipes de communication et des travailleurs indépendants qui souhaitent automatiser des tâches répétitives. Elles sont également utiles aux techniciens et aux personnes chargées de l’organisation numérique pour simplifier le traitement de fichiers, préparer un environnement de travail ou coordonner les usages entre appareils Apple.

Alternatives et ressources

Les automatisations peuvent également être réalisées avec d’autres outils, selon les appareils et les besoins : Automator ou AppleScript sur Mac, l’app Maison pour certains scénarios domotiques, ou des services multiplateformes comme IFTTT et Zapier. Ces solutions ne reproduisent pas toutes les fonctions de Raccourcis et peuvent nécessiter des comptes ou des autorisations supplémentaires.

Questions & Réponses

La vidéo présente notamment une heure précise, l’ajout d’un fichier dans un dossier et la connexion d’un appareil, par exemple un écran, un disque externe ou des écouteurs Bluetooth. D’autres événements sont également évoqués, comme l’ouverture d’une app, la réception d’un courriel ou le niveau de la batterie.
Il faut utiliser le même compte Apple sur les appareils et activer la synchronisation iCloud dans les réglages de Raccourcis sur le Mac et sur l’iPhone. Les raccourcis et leurs modifications peuvent alors suivre l’utilisateur. Les automatisations, toutefois, restent propres à chaque appareil et peuvent arriver désactivées sur l’iPhone.
Il faut ouvrir le raccourci et examiner ses actions avant de l’exécuter. La vidéo souligne qu’Apple ne peut pas vérifier un raccourci partagé en privé ; il est donc important de comprendre ce qu’il effectuera et de ne lancer que les raccourcis jugés fiables.