Accueil Formations Maîtriser Google Sheets 2026 - Les fondamentaux

Préparer un dashboard Google Sheets pour la restitution

Retour à la formation
Chapitre 5 Leçon 4
Précédent
Suivant

Découvrez comment finaliser un dashboard Google Sheets avant sa restitution : protéger les KPIs, afficher le tableau en plein écran et préparer un export PDF adapté à sa diffusion.

Détails de la leçon

Description de la leçon

Cette leçon présente les étapes essentielles pour transformer un tableau de bord Google Sheets en support clair et fiable, prêt à être montré lors d’une réunion ou transmis à des interlocuteurs. Elle commence par la protection des indicateurs clés de performance (KPIs). Depuis l’onglet Données, l’utilisateur ouvre la fonction de protection des feuilles et des plages, sélectionne les cellules concernées, puis configure une alerte lorsqu’une modification est tentée. Cette précaution contribue à éviter les changements accidentels susceptibles d’altérer les formules pendant une présentation.

La vidéo montre ensuite comment passer en mode plein écran à partir du menu Affichage. Cette vue réduit les éléments d’interface et met davantage l’accent sur le tableau de bord. Il convient alors de vérifier que les informations importantes, notamment les graphiques, sont visibles sans défilement et que la composition tient sur un écran. Cette vérification améliore la lisibilité du support et facilite son utilisation en contexte de direction.

Enfin, la leçon aborde la préparation de la diffusion. Le menu Fichier permet de télécharger le dashboard au format PDF, pratique pour produire un document fixe à distribuer ou à signer. Pour une consultation évolutive, le partage d’un lien peut être préférable. Le choix du format dépend donc de l’usage prévu et du degré d’interactivité souhaité. Ces réglages contribuent à sécuriser, présenter et diffuser efficacement un dashboard.

Objectifs de cette leçon

À l’issue de la vidéo, vous pourrez :

  • Protéger les cellules contenant des KPIs et configurer un avertissement en cas de modification.
  • Afficher un dashboard en plein écran pour améliorer sa présentation.
  • Vérifier que les éléments essentiels sont visibles sans défilement.
  • Choisir entre un export PDF et le partage d’un lien selon le mode de diffusion souhaité.

Prérequis pour cette leçon

Il est recommandé de connaître les fonctions de base de Google Sheets et de disposer d’un dashboard déjà créé, comprenant les indicateurs et graphiques à présenter. Un accès au fichier avec les autorisations nécessaires est également requis.

Métiers concernés

Ces pratiques sont utiles aux analystes de données, contrôleurs de gestion, responsables financiers, chefs de projet, consultants et managers. Elles facilitent la préparation de rapports de performance, la présentation d’indicateurs en réunion, la diffusion de synthèses aux équipes et la création de documents de suivi destinés à la direction ou aux clients.

Alternatives et ressources

Les mêmes principes de préparation et de diffusion peuvent être appliqués dans Microsoft Excel ou LibreOffice Calc, qui proposent des fonctions de protection des cellules, des modes d’affichage adaptés à la présentation et l’export au format PDF. Pour concevoir ou partager des tableaux de bord interactifs, des outils comme Looker Studio, Microsoft Power BI ou Tableau peuvent aussi être envisagés.

Questions & Réponses

Dans Google Sheets, ouvrez Données, puis la fonction de protection des feuilles et des plages. Sélectionnez les cellules contenant les KPIs et configurez les autorisations pour afficher un avertissement lorsqu’une personne tente de les modifier. Cette mesure signale le risque et aide à prévenir les changements involontaires.
Le mode plein écran réduit l’encombrement des menus et met le contenu du tableau de bord au premier plan. Il est ensuite important de vérifier que les KPIs et les graphiques sont visibles sans défilement, afin que les informations essentielles puissent être consultées sur un seul écran.
Le PDF convient lorsque l’on souhaite distribuer une version fixe du dashboard, par exemple pour constituer un document de référence ou une version à signer. Un lien est plus adapté lorsque les destinataires doivent consulter une version vivante susceptible d’évoluer.