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Relier des tableaux avec RECHERCHEX dans Excel

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Chapitre 3 Leçon 4
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Découvrez comment utiliser RECHERCHEX pour récupérer automatiquement des données d’un tableau, créer une colonne d’objectifs et afficher un message personnalisé lorsqu’une valeur est introuvable.

Détails de la leçon

Description de la leçon

Cette leçon présente l’utilisation de la fonction RECHERCHEX pour relier deux tableaux dans Excel et automatiser la récupération d’informations. L’exemple consiste à compléter une feuille de suivi des ventes avec les objectifs associés à chaque commercial, stockés dans une feuille distincte.

La formule prend le nom du commercial comme valeur recherchée, puis parcourt la colonne des noms dans la feuille des objectifs afin de renvoyer la valeur correspondante. La démonstration montre comment verrouiller les plages de recherche et de résultat avec des références absolues, notamment grâce à la touche F4. Ainsi, la formule peut être recopiée sur les autres lignes sans que les plages se décalent.

La leçon explique également comment personnaliser le résultat lorsque la valeur recherchée n’existe pas. En indiquant un texte dans l’argument « si non trouvé », il est possible d’afficher un message tel que « commercial non existant » plutôt qu’une erreur. La fonction permet aussi de rechercher dans différentes directions et reste plus souple que RECHERCHEV, notamment lorsque la structure du tableau évolue. À l’issue de cette démonstration, vous saurez relier des données entre feuilles, recopier une formule correctement et rendre vos tableaux de suivi plus fiables et faciles à actualiser.

Objectifs de cette leçon

À l’issue de la leçon, vous pourrez :

  • Créer une formule RECHERCHEX pour récupérer une donnée depuis une autre feuille.
  • Définir la valeur recherchée ainsi que les plages de recherche et de résultat.
  • Verrouiller des plages avec des références absolues avant de recopier la formule.
  • Afficher un message personnalisé lorsqu’aucune correspondance n’est trouvée.
  • Comprendre certains avantages de RECHERCHEX par rapport à RECHERCHEV.

Prérequis pour cette leçon

Il est utile de savoir naviguer entre les feuilles d’un classeur Excel, sélectionner des cellules et saisir une formule simple. Une connaissance élémentaire des références de cellules et de la recopie d’une formule facilitera la mise en pratique.

Métiers concernés

Cette compétence est utile aux assistants administratifs, commerciaux, gestionnaires de ventes, contrôleurs de gestion et analystes de données. Elle permet notamment d’automatiser le rapprochement entre des fichiers de suivi et des référentiels, tels que les objectifs par commercial, les tarifs, les clients ou les produits.

Alternatives et ressources

Dans les versions récentes d’Excel, RECHERCHEX est la solution recommandée pour effectuer ce type de recherche. Selon la version du tableur, vous pouvez également utiliser RECHERCHEV, ou combiner INDEX et EQUIV pour une recherche flexible. Des fonctions équivalentes ou proches sont disponibles dans Google Sheets et LibreOffice Calc, selon leur compatibilité et leur nom localisé.

Questions & Réponses

RECHERCHEX cherche le nom d’un commercial dans la feuille des objectifs et renvoie la valeur correspondante afin de compléter automatiquement la colonne des objectifs dans le suivi des ventes.
Les références absolues empêchent les plages de se décaler lorsque la formule est recopiée vers les lignes suivantes. Cela garantit que chaque commercial est recherché dans les mêmes colonnes de la feuille des objectifs.
Il faut renseigner l’argument « si non trouvé » de RECHERCHEX avec un texte personnalisé. La formule peut alors afficher, par exemple, « commercial non existant » au lieu d’une erreur de recherche.