Prendre en main Google Sheets
Construire un fichier de suivi commercial
Automatiser les calculs
- Calculer et additionner des valeurs dans Google Sheets
- Maîtriser les références relatives et absolues dans Google Sheets
- Automatiser les décisions avec les fonctions conditionnelles dans Google Sheets
- Relier des tableaux avec RECHERCHEX dans Excel
- Utiliser Gemini pour créer et comprendre des formules dans Google Sheets
Transformer les données en indicateurs
Construire un tableau de bord de direction
Détails de la leçon
Description de la leçon
Cette leçon présente les bases des calculs dans Google Sheets à partir d’un tableau de ventes de l’entreprise Novatec. Elle explique d’abord la règle fondamentale des formules : toute formule doit commencer par le signe égal. Pour calculer le chiffre d’affaires d’une vente, il suffit de multiplier la quantité inscrite en F2 par le prix unitaire en G2, puis de valider la formule dans la cellule I2.
La vidéo montre ensuite comment appliquer ce calcul aux autres lignes sans saisir chaque formule manuellement. En sélectionnant I2 puis en effectuant un double-clic sur la poignée de recopie située dans le coin inférieur droit de la cellule, la formule est propagée vers le bas. Google Sheets ajuste automatiquement les références de cellules pour chaque ligne.
La leçon explique également comment calculer le total de la colonne à l’aide de la fonction SOMME. Après avoir saisi cette fonction et sélectionné la plage de I2 à I21, le tableur affiche la somme des chiffres d’affaires. Les suggestions et infobulles de Sheets peuvent aider à comprendre les fonctions proposées et les arguments attendus. Enfin, la vidéo présente un raccourci de vérification : sélectionner plusieurs nombres permet d’afficher leur somme dans la barre d’état, avec la possibilité de consulter d’autres statistiques, comme la moyenne, le minimum, le maximum ou le nombre de valeurs.
Objectifs de cette leçon
À l’issue de la leçon, l’apprenant saura créer une formule de multiplication à partir de références de cellules, recopier cette formule sur une colonne, calculer un total avec la fonction SOMME et utiliser les statistiques affichées dans la barre d’état.
Prérequis pour cette leçon
Aucune connaissance avancée n’est nécessaire. Il suffit de savoir ouvrir une feuille Google Sheets, repérer des cellules et sélectionner une plage de données.
Métiers concernés
Ces compétences sont utiles aux assistants administratifs, aux gestionnaires de ventes, aux comptables, aux responsables commerciaux et aux entrepreneurs qui doivent calculer des montants, établir des totaux ou contrôler des tableaux de suivi.
Alternatives et ressources
Les mêmes opérations peuvent être réalisées dans Microsoft Excel, LibreOffice Calc ou Apple Numbers. Ces tableurs proposent également des formules de multiplication, des poignées de recopie et une fonction de somme, avec quelques différences d’interface ou de nom selon le logiciel et la langue.
Questions & Réponses
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