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Personnaliser les listes déroulantes dans Google Sheets

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Chapitre 2 Leçon 4
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Personnalisez les listes déroulantes de Google Sheets en attribuant des couleurs aux statuts commerciaux, en choisissant leur mode d’affichage et en copiant facilement leurs règles de validation.

Détails de la leçon

Description de la leçon

Cette leçon présente des fonctions pratiques de Google Sheets pour rendre un tableau de suivi commercial plus clair et plus simple à utiliser. À partir d’une colonne de statuts, elle montre comment modifier une règle de validation de données existante et attribuer une couleur à chaque valeur : vert pour les affaires gagnées, orange pour les dossiers en cours et rouge pour les opportunités perdues. Cette distinction visuelle permet de repérer rapidement l’état du pipeline.

La vidéo explique ensuite comment ajuster l’apparence des listes déroulantes dans les options avancées de validation. Selon le besoin, il est possible d’afficher les choix sous forme de pastilles colorées, d’une flèche classique ou de texte brut. Pour un tableau de suivi, l’affichage sous forme de pastilles facilite l’identification immédiate des statuts.

Enfin, la leçon indique que la règle de validation peut être réutilisée en copiant puis en collant une cellule vers une autre : la liste déroulante et ses paramètres suivent la cellule copiée. Ces réglages contribuent à produire un fichier plus lisible, cohérent et fiable. Ils sont particulièrement utiles pour standardiser la saisie des données et visualiser l’avancement des dossiers sans modifier la structure du tableau.

Objectifs de cette leçon

À l’issue de la leçon, l’apprenant saura attribuer des couleurs aux valeurs d’une liste déroulante, choisir un mode d’affichage adapté et copier une cellule en conservant sa règle de validation.

Prérequis pour cette leçon

Il est utile de savoir naviguer dans un classeur Google Sheets et de connaître les bases de la saisie dans un tableau. Une liste déroulante ou une règle de validation de données déjà créée est nécessaire pour reproduire directement les manipulations présentées.

Métiers concernés

Ces techniques sont utiles aux commerciaux et responsables des ventes pour suivre les opportunités, aux assistants administratifs pour fiabiliser la saisie, ainsi qu’aux chefs de projet et gestionnaires d’activité qui souhaitent visualiser l’état de tâches ou de dossiers dans un tableur.

Alternatives et ressources

Les mêmes principes de validation et de mise en forme peuvent être appliqués dans Microsoft Excel, notamment avec les listes de validation des données et la mise en forme conditionnelle. LibreOffice Calc propose également des listes de validité et des options de présentation des cellules, avec des fonctionnalités et des menus qui peuvent différer de ceux de Google Sheets.

Questions & Réponses

Sélectionnez la cellule concernée, ouvrez le menu Données puis Validation de données, et modifiez la règle existante. Attribuez une couleur à chaque valeur, par exemple le vert à « gagné », l’orange à « en cours » et le rouge à « perdu », puis validez les modifications.
Dans les options avancées de la validation, il est possible de choisir un affichage sous forme de pastille colorée, une flèche classique ou du texte brut. Les pastilles permettent de visualiser rapidement les statuts dans un tableau de suivi.
Oui. En copiant une cellule qui contient une liste déroulante et en la collant dans une autre cellule, sa règle de validation est également copiée. La cellule de destination reprend ainsi la liste et ses paramètres.