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Mettre en forme un tableau de bord commercial

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Chapitre 5 Leçon 3
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Découvrez comment transformer un tableau de données en tableau de bord commercial lisible, en harmonisant le titre, les KPI, le graphique et les éléments régionaux.

Détails de la leçon

Description de la leçon

Cette leçon présente les étapes de mise en forme d’un tableau de bord commercial afin d’en améliorer la lisibilité et l’impact visuel. Elle commence par la suppression du quadrillage, qui donne à la feuille l’apparence d’une page de présentation. Le titre est ensuite créé en fusionnant les cellules D1 à D2, puis mis en valeur grâce à l’alignement, à une police plus grande, à une couleur de remplissage bleue, au gras et à une police blanche.

La mise en forme se poursuit avec l’ajustement de la largeur des colonnes A à D et l’harmonisation des KPI : les chiffres, leurs libellés et les en-têtes sont redimensionnés et colorés pour former des blocs cohérents. Le graphique est ensuite repositionné et redimensionné afin de rester aligné sous les indicateurs. La leçon souligne également une précaution importante : masquer des colonnes contenant des données utilisées par un graphique peut faire disparaître ou altérer les informations de celui-ci. Plutôt que de masquer ces colonnes, il est possible de rendre le texte de la table régionale peu visible en appliquant une couleur de police blanche.

Enfin, l’ensemble est évalué selon l’espace, la cohérence des couleurs et l’équilibre entre les différents blocs. L’objectif est de produire une présentation claire, où les informations essentielles peuvent être comprises rapidement, plutôt qu’un tableau de bord dense et difficile à lire.

Objectifs de cette leçon

À l’issue de la leçon, vous pourrez :

  • masquer le quadrillage pour soigner la présentation d’une feuille ;
  • mettre en forme un titre à l’aide de cellules fusionnées, d’un alignement adapté et de couleurs ;
  • harmoniser les KPI et leurs en-têtes ;
  • positionner un graphique sous les indicateurs ;
  • éviter de masquer des colonnes dont dépend un graphique ;
  • améliorer l’équilibre visuel et la lisibilité générale du tableau de bord.

Prérequis pour cette leçon

Il est recommandé de connaître les fonctions de base d’un tableur, notamment la sélection de cellules et de colonnes, la mise en forme du texte, le réglage des dimensions et l’utilisation des graphiques. Un tableau de bord contenant déjà des KPI, un graphique et une table régionale constitue le support de la mise en pratique.

Métiers concernés

Ces compétences sont utiles aux analystes de données, chargés de reporting, assistants de gestion, contrôleurs de gestion, responsables commerciaux et chefs de projet. Elles permettent de préparer des supports de suivi des ventes, de comparer les résultats régionaux et de présenter des indicateurs à une équipe ou à une direction.

Alternatives et ressources

Les principes présentés peuvent être appliqués dans Microsoft Excel, Google Sheets ou LibreOffice Calc. Les commandes et leurs intitulés varient selon le logiciel, mais les fonctions de masquage du quadrillage, de fusion des cellules, de formatage des données et de mise en page sont disponibles dans ces solutions. Pour des tableaux de bord plus avancés, des outils de visualisation comme Power BI ou Tableau peuvent également convenir.

Questions & Réponses

La suppression du quadrillage donne à la feuille une apparence plus proche d’une page de présentation. Elle réduit les éléments visuels secondaires et aide à concentrer l’attention sur le titre, les KPI et le graphique.
Il est possible de sélectionner les cellules D1 à D2 et de les fusionner, puis de régler les alignements horizontal et vertical. Une police de taille 18, en gras et en blanc, associée à un remplissage bleu, renforce la hiérarchie visuelle du titre.
Le graphique peut dépendre des données contenues dans les colonnes masquées. Les masquer risque donc de faire disparaître les informations correspondantes du graphique. Pour dissimuler visuellement une table sans supprimer ses données de la feuille, la vidéo propose notamment de modifier la couleur de police.