Détails de la leçon
Description de la leçon
Cette leçon montre comment transformer un tableau croisé dynamique (TCD) en un outil d’exploration interactif à l’aide des segments de Google Sheets. Ces filtres visuels prennent la forme de panneaux flottants que les utilisateurs peuvent manipuler sans maîtriser les fonctions avancées du tableur.
Pour créer un segment, il suffit de se positionner dans le TCD, puis de choisir l’option d’ajout d’un segment dans le menu des données. On sélectionne ensuite le champ à filtrer, par exemple la région. Un clic sur une région actualise automatiquement les résultats du tableau. La leçon explique également comment modifier une sélection et ajouter plusieurs segments, par exemple pour filtrer successivement par région, commercial ou produit. Les utilisateurs peuvent ainsi combiner des critères et analyser les données en autonomie.
La vidéo précise enfin la différence entre les segments et les vues filtrées. Les segments servent à interagir avec les tableaux croisés dynamiques, tandis que les vues filtrées s’appliquent aux données brutes et permettent à chacun de filtrer une feuille sans modifier l’affichage des autres personnes qui la consultent. Ces deux fonctions répondent donc à des usages complémentaires. La démonstration s’appuie sur un suivi des ventes et invite à ajouter un segment consacré aux régions.
Objectifs de cette leçon
À l’issue de la leçon, l’apprenant pourra :
- Ajouter un segment à un tableau croisé dynamique.
- Filtrer un TCD en sélectionnant une valeur, comme une région.
- Créer plusieurs segments et combiner des critères d’analyse.
- Distinguer les segments des vues filtrées selon leur usage.
Prérequis pour cette leçon
Il est utile de savoir utiliser les fonctions de base de Google Sheets et de disposer d’un tableau croisé dynamique déjà créé à partir de données organisées, par exemple un suivi des ventes.
Métiers concernés
Les segments sont utiles aux analystes de données, responsables commerciaux, gestionnaires de ventes, contrôleurs de gestion et chargés de reporting. Ils permettent de présenter des résultats filtrables et d’aider les équipes à explorer des indicateurs par région, commercial ou produit.
Alternatives et ressources
Dans Google Sheets, les vues filtrées constituent une solution complémentaire pour filtrer les données brutes sans imposer le même affichage aux autres utilisateurs. Dans d’autres tableurs, tels que Microsoft Excel ou LibreOffice Calc, des filtres de rapport, des segments ou des filtres classiques peuvent remplir des fonctions comparables, selon les outils disponibles.