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Créer un tableau croisé dynamique dans Google Sheets

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Chapitre 4 Leçon 3
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Découvrez comment utiliser un tableau croisé dynamique dans Google Sheets pour résumer et croiser des données de vente par région et par commercial, puis modifier le calcul et actualiser l’analyse.

Détails de la leçon

Description de la leçon

Cette leçon présente la création et l’utilisation d’un tableau croisé dynamique (TCD) dans Google Sheets, un outil qui permet de résumer efficacement un grand ensemble de données. L’exemple porte sur des ventes et montre comment obtenir le chiffre d’affaires par région sans construire manuellement des indicateurs.

La démarche commence par la sélection de la plage de données, en incluant les en-têtes, puis par l’accès à Insertion > Tableau croisé dynamique. Le TCD est placé dans une nouvelle feuille afin de séparer la synthèse des données sources. Dans le panneau de configuration, le champ « Région » est ajouté à la zone des lignes et le chiffre d’affaires à la zone des valeurs. Sheets calcule alors automatiquement les totaux pour chaque région.

La leçon montre ensuite comment croiser plusieurs dimensions en ajoutant le champ « Commercial » dans la zone des colonnes. Le tableau présente alors le chiffre d’affaires à chaque intersection entre une région et un commercial. Enfin, le mode de synthèse peut être modifié : au lieu d’une somme, il est possible de compter les ventes en choisissant l’option « Nombre » dans les paramètres de valeur.

Le TCD est également présenté comme un outil évolutif : lorsque des ventes sont ajoutées à la source, une actualisation permet de mettre à jour la synthèse. Cette méthode facilite l’exploration des données et aide à produire rapidement des analyses adaptées aux besoins.

Objectifs de cette leçon

À l’issue de la leçon, l’apprenant pourra créer un tableau croisé dynamique, organiser des champs en lignes et en colonnes, résumer une mesure par somme ou par nombre, croiser plusieurs dimensions et actualiser la synthèse après l’ajout de données.

Prérequis pour cette leçon

Il est recommandé de savoir ouvrir et modifier une feuille Google Sheets et de disposer d’un tableau de données organisé en colonnes avec des en-têtes explicites. Une connaissance préalable des TCD n’est pas nécessaire.

Métiers concernés

Les tableaux croisés dynamiques sont utiles aux analystes de données, assistants de gestion, commerciaux, responsables des ventes, contrôleurs de gestion et chargés de reporting. Ils permettent notamment de comparer les performances par région, équipe ou période et de produire des synthèses pour le suivi d’activité.

Alternatives et ressources

Des fonctionnalités comparables existent dans Microsoft Excel avec les tableaux croisés dynamiques et dans LibreOffice Calc avec les tableaux croisés dynamiques. Pour des analyses plus avancées ou sur de grands volumes, des outils comme Looker Studio ou des logiciels de visualisation de données peuvent compléter ces solutions.

Questions & Réponses

Sélectionnez l’ensemble des données, en incluant les en-têtes, puis choisissez Insertion > Tableau croisé dynamique. Vous pouvez placer le résultat dans une nouvelle feuille, puis configurer les lignes, les colonnes et les valeurs dans le panneau dédié.
Ajoutez le champ « Région » à la zone des lignes et le champ « Chiffre d’affaires » à la zone des valeurs. Sheets synthétise alors les montants pour chaque région, généralement sous forme de somme.
Dans les paramètres du champ placé dans la zone des valeurs, sélectionnez « Nombre » comme mode de synthèse pour compter les ventes plutôt que d’additionner leurs montants. Après l’ajout de données à la source, actualisez le tableau croisé dynamique pour mettre à jour la synthèse.