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Utiliser Gemini pour créer et comprendre des formules dans Google Sheets

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Chapitre 3 Leçon 5
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Découvrez comment calculer le chiffre d’affaires moyen des ventes gagnées dans Google Sheets, en construisant une formule manuellement ou en sollicitant Gemini. Apprenez à faire vérifier et expliquer les formules générées par l’IA avant de les utiliser.

Détails de la leçon

Description de la leçon

Cette leçon présente deux façons de calculer le chiffre d’affaires moyen des ventes gagnées dans Google Sheets : créer soi-même la formule ou demander l’aide de Gemini. L’exemple repose sur une moyenne conditionnelle, calculée à l’aide de la fonction MOYENNE.SI.ENS (AVERAGEIFS en anglais), avec une plage de statuts de vente, le critère « gagné » et une plage de chiffres d’affaires.

La première méthode consiste à construire la formule étape par étape. Cette démarche permet de comprendre le rôle de chaque argument : la plage dans laquelle rechercher le critère, le critère à appliquer, puis la plage de valeurs à moyenner. La seconde méthode consiste à décrire le résultat souhaité en langage courant et à demander à Gemini d’insérer la formule dans une cellule précise.

La leçon insiste sur un principe essentiel : ne pas copier une formule générée sans la comprendre. Il est recommandé de demander à Gemini une explication détaillée de chaque partie, puis de vérifier la logique et de tester le résultat sur quelques lignes avant de généraliser. L’IA peut accélérer la création de formules, notamment lorsqu’elles sont longues ou imbriquées, mais elle ne remplace ni la maîtrise des fonctions ni la validation humaine. L’accès à Gemini peut également dépendre de l’abonnement Google AI Pro ou d’un forfait Google Workspace admissible.

Objectifs de cette leçon

À l’issue de la leçon, l’apprenant pourra construire une moyenne conditionnelle dans Google Sheets, formuler une demande claire à Gemini, demander une explication des arguments d’une formule et vérifier le résultat avant de l’appliquer à l’ensemble d’un tableau.

Prérequis pour cette leçon

Il est utile de connaître les bases de Google Sheets, notamment les références de cellules et les plages de données. Une compréhension élémentaire des formules et des critères conditionnels facilitera le suivi. L’utilisation de Gemini nécessite un compte et un forfait donnant accès à cette fonctionnalité.

Métiers concernés

Ces compétences sont utiles aux analystes de données, aux responsables commerciaux, aux gestionnaires de ventes et aux équipes administratives qui suivent des indicateurs de performance. Elles peuvent servir à calculer des moyennes par statut, à préparer des rapports de chiffre d’affaires et à fiabiliser des tableaux de suivi.

Alternatives et ressources

La formule peut être créée directement dans Google Sheets, sans assistant d’IA. D’autres tableurs, tels que Microsoft Excel ou LibreOffice Calc, proposent également des fonctions de moyenne conditionnelle. Pour obtenir de l’aide sur une formule, il est aussi possible de consulter la documentation du tableur ou de demander conseil à un collègue, tout en vérifiant les références et les résultats.

Questions & Réponses

Il faut utiliser une fonction de moyenne conditionnelle, telle que MOYENNE.SI.ENS (AVERAGEIFS en anglais). La formule reçoit la plage des statuts, le critère « gagné » et la plage des chiffres d’affaires à moyenner.
Décrivez clairement le calcul souhaité en langage courant et précisez la cellule où le résultat doit apparaître. Après la proposition de Gemini, vérifiez la formule, ses plages et son critère au lieu de la coller sans contrôle.
Une explication permet de comprendre le rôle de chaque argument et de vérifier que la formule correspond réellement aux données et au calcul attendu. Il est également conseillé de tester le résultat sur quelques lignes avant de généraliser.