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Automatiser les décisions avec les fonctions conditionnelles dans Google Sheets

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Chapitre 3 Leçon 3
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Découvrez comment utiliser les fonctions SI, NB.SI et SOMME.SI dans Google Sheets pour automatiser le suivi des ventes, compter les transactions selon leur statut et calculer le chiffre d’affaires correspondant.

Détails de la leçon

Description de la leçon

Cette leçon présente trois fonctions conditionnelles essentielles de Google Sheets pour transformer les données d’un tableau de ventes en informations utiles à la décision. Elle commence par la fonction SI, qui teste une condition et renvoie un résultat différent selon qu’elle est vraie ou fausse. L’exemple proposé consiste à afficher « oui » si le chiffre d’affaires dépasse 5 000 euros et « non » dans le cas contraire. La formule peut ensuite être recopiée sur les autres lignes afin d’automatiser l’analyse.

La leçon aborde ensuite le comptage des ventes ayant un statut donné au moyen de NB.SI (COUNTIF). La fonction reçoit une plage à examiner et un critère, par exemple le statut « gagné ». Le nombre obtenu se met à jour lorsque les valeurs de la plage changent. Enfin, SOMME.SI (SUMIF) sert à additionner les chiffres d’affaires associés aux lignes qui satisfont ce même critère. Il faut alors préciser la plage contenant les statuts, le critère recherché et la plage des montants à additionner.

La vidéo rappelle également l’importance de délimiter les critères textuels par des guillemets et montre comment appliquer un format monétaire à un résultat. Ces fonctions constituent une base pratique pour créer des indicateurs et alimenter un tableau de bord de suivi commercial. Une attention particulière doit être portée à la cohérence des plages sélectionnées, afin que les statuts et les montants correspondants soient correctement associés.

Objectifs de cette leçon

À l’issue de la leçon, l’apprenant pourra tester une condition avec SI, compter les enregistrements répondant à un critère avec NB.SI, additionner les valeurs associées avec SOMME.SI et mettre en forme un résultat en devise.

Prérequis pour cette leçon

Il est utile de connaître les bases d’un tableur : cellules, plages, saisie de formules et recopie d’une formule dans une colonne. Une familiarité avec les références de cellules facilite également le suivi des exemples.

Métiers concernés

Ces compétences sont utiles aux assistants administratifs, commerciaux, chargés de reporting, gestionnaires de données et responsables d’activité. Elles permettent notamment de suivre les ventes gagnées, de calculer les revenus associés à un statut et de préparer des indicateurs pour un tableau de bord.

Alternatives et ressources

Les mêmes opérations peuvent être réalisées dans Microsoft Excel et LibreOffice Calc, qui proposent des fonctions équivalentes telles que SI, NB.SI et SOMME.SI. Selon la langue et les paramètres régionaux du logiciel, les noms des fonctions et les séparateurs d’arguments peuvent différer.

Questions & Réponses

La fonction SI évalue une expression logique et renvoie une valeur lorsque la condition est vraie, puis une autre valeur lorsqu’elle est fausse. Par exemple, elle peut afficher « oui » si un chiffre d’affaires dépasse 5 000 euros et « non » autrement.
NB.SI nécessite une plage à examiner et un critère à rechercher dans cette plage. Pour compter les ventes gagnées, on sélectionne la plage des statuts et on indique « gagné » comme critère, généralement entre guillemets dans la formule.
NB.SI compte le nombre de cellules d’une plage qui répondent à un critère. SOMME.SI utilise également un critère, mais additionne les valeurs correspondantes dans une plage de somme distincte, par exemple les chiffres d’affaires des ventes dont le statut est « gagné ».