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Maîtriser les références relatives et absolues dans Google Sheets

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Chapitre 3 Leçon 2
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Découvrez comment distinguer les références relatives des références absolues dans Google Sheets. Apprenez à verrouiller une cellule avec le symbole dollar ou la touche F4 afin de recopier vos formules sans déplacer les références fixes.

Détails de la leçon

Description de la leçon

Cette leçon explique le fonctionnement des références de cellules dans Google Sheets et montre comment éviter les erreurs lors de la recopie d’une formule. Par défaut, une référence est relative : lorsqu’une formule est recopiée vers le bas, ses coordonnées s’adaptent à la nouvelle ligne. Ainsi, une formule utilisant F2 et G2 devient automatiquement une formule utilisant F3 et G3.

Ce comportement est pratique lorsque les données à calculer se trouvent sur les mêmes lignes, mais il pose problème lorsqu’une formule doit toujours utiliser une cellule particulière. L’exemple présenté consiste à calculer une commission en multipliant le chiffre d’affaires de la colonne I par un taux stocké en N2. Sans verrouillage, la référence N2 se transforme en N3, N4, puis en références à des cellules vides lors de la recopie.

Pour maintenir le taux comme référence fixe, il faut écrire $N$2. Le symbole dollar placé devant la lettre verrouille la colonne, tandis que celui placé devant le numéro verrouille la ligne. Avec les deux symboles, la référence complète reste inchangée. La vidéo présente également la touche F4, qui permet d’ajouter rapidement les dollars à une référence pendant la saisie ou la modification d’une formule. Une fois la formule corrigée, la poignée de recopie permet de l’appliquer aux lignes suivantes tout en conservant le taux en N2.

La leçon aborde enfin les références mixtes, dans lesquelles seule la colonne ou seule la ligne est figée. Ces distinctions permettent de construire des formules plus fiables et de gagner du temps dans les tableaux de calcul.

Objectifs de cette leçon

À l’issue de cette leçon, l’apprenant pourra distinguer les références relatives et absolues, verrouiller une colonne, une ligne ou une cellule entière avec le symbole dollar, utiliser F4 pour appliquer rapidement ce verrouillage et recopier une formule en conservant les références nécessaires.

Prérequis pour cette leçon

Il est utile de connaître les notions élémentaires d’un tableur : cellules, lignes, colonnes, formules simples et poignée de recopie. Aucune expérience préalable des références absolues n’est nécessaire.

Métiers concernés

La maîtrise des références de cellules est utile dans les métiers qui manipulent des tableaux et des calculs récurrents, notamment en comptabilité, en gestion administrative, en analyse de données, en suivi commercial et en gestion de stocks. Elle facilite le calcul de commissions, de taux, de taxes ou d’indicateurs appliqués à plusieurs lignes de données.

Alternatives et ressources

Les mêmes principes de références relatives, absolues et mixtes sont disponibles dans Microsoft Excel et LibreOffice Calc. Les raccourcis clavier peuvent varier selon le logiciel, le système d’exploitation et le type de clavier ; il convient donc de vérifier la commande correspondante dans l’application utilisée.

Questions & Réponses

Ses coordonnées s’ajustent en fonction du déplacement. Par exemple, une formule qui utilise F2 et G2 peut devenir une formule utilisant F3 et G3 lorsqu’elle est recopiée sur la ligne suivante.
Il faut écrire la référence sous la forme $N$2. Le dollar placé devant N verrouille la colonne et celui placé devant 2 verrouille la ligne. La référence entière reste ainsi fixe lorsque la formule est recopiée.
La touche F4 permet d’appliquer rapidement les symboles dollar à une référence de cellule dans une formule. Elle facilite le passage à une référence absolue, comme $N$2, sans devoir saisir les deux symboles manuellement.