Utilisation des Segments dans les Tableaux Croisés Dynamiques Excel

Découvrez un outil puissant d'Excel : le Segment, pour faciliter le filtrage des données dans les tableaux croisés dynamiques.

Détails de la leçon

Description de la leçon

Depuis la version Excel 2010, les utilisateurs bénéficient d'un filtre amélioré : le Segment. Ce dernier simplifie le filtrage des données de manière beaucoup plus rapide et intuitive par rapport aux outils de filtrage classiques. Le Segment se présente sous forme d'image redimensionnable en fonction des besoins de l'utilisateur, permettant de sélectionner les services souhaités en un simple clic. De plus, les segments offrent une visibilité accrue lors de l'impression des rapports.

Les segments permettent également la sélection multiple de critères en maintenant la touche contrôle, même si les versions les plus récentes d'Excel intègrent une option de sélection multiple sans cette manipulation. L'interface dédiée au Segment offre diverses options de personnalisation, comme le changement de couleur et la réorganisation en colonnes pour une meilleure présentation visuelle.

En alignant plusieurs segments, il est possible de créer des filtres croisés très détaillés et en parfait alignement, facilitant ainsi l'analyse des données comme la distribution des employés par service et type de contrat. Les éléments grisés indiquent l'absence de données pertinentes pour les critères sélectionnés, rendant le processus de filtrage plus transparent.

Objectifs de cette leçon

Les objectifs de cette vidéo sont de :

  • Présenter l'outil Segment.
  • Démontrer sa facilité d'utilisation et de personnalisation.
  • Expliquer comment optimiser le filtrage des données dans Excel.

Prérequis pour cette leçon

Il est préférable d'avoir des connaissances de base en utilisation des tableaux croisés dynamiques dans Excel pour suivre cette vidéo.

Métiers concernés

Les professionnels tels que les analystes de données, les comptables et les gestionnaires de projet trouveront cet outil particulièrement utile pour leurs tâches de gestion et d'analyse de données.

Alternatives et ressources

Parmi les logiciels ou solutions alternatives, les outils de BI (Business Intelligence) comme Tableau ou Power BI peuvent offrir des fonctionnalités similaires de gestion et filtrage de données.

Questions & Réponses

Le Segment est un outil de filtrage graphique introduit dans Excel 2010, permettant un filtrage rapide et visuel des données dans les tableaux croisés dynamiques.
On peut effectuer une sélection multiple en maintenant la touche contrôle ou en utilisant l'option de sélection multiple intégrée dans les versions récentes d'Excel.
Les Segments offrent une manipulation plus intuitive et rapide, une meilleure visibilité lors de l'impression et des options de personnalisation pour une organisation claire des données.