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Comment convertir un fichier Excel 2007 pour accéder aux nouvelles fonctionnalités

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Chapitre 8 Leçon 2
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Découvrez comment convertir un fichier Excel 2007 pour accéder aux nouvelles fonctionnalités comme les segments et la chronologie.

Détails de la leçon

Description de la leçon

Dans cette leçon, nous allons aborder la conversion d'un fichier Excel 2007 pour utiliser les outils modernes d'Excel. Nous commencerons par générer un tableau croisé dynamique à partir d'une liste de données, puis nous constaterons que certains outils comme les segments et la chronologie sont grisés. Cela est dû au fait que notre fichier date de 2007 et ces fonctionnalités n'ont été introduites qu'en 2013 et 2016 respectivement.

Pour résoudre ce problème, nous devons convertir notre fichier en allant dans le menu Fichier puis en sélectionnant Convertir. Une boîte de dialogue apparaîtra, nous indiquant que la conversion pourrait modifier la mise en forme, mais que les formules resteront intactes. Une fois la conversion terminée et enregistrée sous un nouveau nom, toutes les commandes précédemment grisées seront accessibles.

Cette vidéo va également montrer comment ré-actualiser un tableau croisé dynamique pour tirer parti des segments et comment utiliser ces segments pour filtrer les données efficacement. Si vos outils sont grisés, il est probable que votre fichier soit ancien, et une simple conversion peut résoudre ce problème.

Objectifs de cette leçon

Les objectifs de cette vidéo sont de montrer comment convertir un fichier Excel 2007 et d'expliquer l'utilisation des outils segments et chronologie dans les tableaux croisés dynamiques.

Prérequis pour cette leçon

Pour suivre cette vidéo, vous devez avoir une connaissance de base d'Excel et savoir comment créer des tableaux croisés dynamiques.

Métiers concernés

Cette vidéo est utile pour les analystes de données, les comptables et autres professionnels ayant besoin de manipuler des données dans Excel.

Alternatives et ressources

Si vous ne pouvez pas convertir le fichier, vous pouvez essayer de recréer le tableau croisé dynamique à partir de zéro dans une version plus récente d'Excel.

Questions & Réponses

Certaines fonctionnalités sont grisées parce qu'elles n'existaient pas en 2007 et nécessitent la conversion du fichier dans un format plus récent.
La conversion peut modifier la mise en forme du fichier, mais les formules et les données resteront intactes.
Après la conversion du fichier, les segments peuvent être activés en allant dans l'onglet 'Analyse' du tableau croisé dynamique et en sélectionnant 'Insérer un segment'.