CATALOGUE Bureautique Formation Excel Les Tableaux Croisés Dynamiques dans Excel 2019

Guide Détaillé sur le Paramétrage des Champs dans Excel

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Chapitre 3 Leçon 1
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Apprenez à utiliser le paramétrage des champs dans Excel pour mieux analyser vos données. Découvrez comment changer l'opérateur par défaut pour obtenir des informations variées et spécifiques.

Détails de la leçon

Description de la leçon

Cette leçon se concentre sur l'importance du paramétrage des champs dans Excel. Par défaut, Excel additionne toutes les valeurs d'un champ, mais il est possible de changer cet opérateur pour obtenir différents types d'analyses. Vous apprendrez comment passer d'une somme à une moyenne, à un nombre de valeurs ou encore aux valeurs maximales et minimales.

Le tutoriel explique également comment placer plusieurs fois un même champ pour afficher différentes analyses en parallèle. Par exemple, en paramétrant le champ salaires, vous pouvez voir simultanément la somme totale des salaires, la moyenne, le nombre de salaires et le salaire maximal à l'aide de simples manipulations.

Ce tutoriel met également en avant quelques astuces pratiques pour faciliter la manipulation des champs dans des fenêtres étroites et renommer les champs pour une meilleure compréhension des données affichées.

Enfin, la leçon vous montre comment accéder rapidement aux paramètres des champs à l'aide d'un clic droit pour gagner en efficacité.

Objectifs de cette leçon

Les objectifs de cette vidéo sont d'apprendre à configurer différents paramètres de champs dans Excel, de manipuler efficacement les champs pour obtenir des vues diverses et d'optimiser l'analyse des données en changeant les opérateurs par défaut.

Prérequis pour cette leçon

Avoir des connaissances de base sur Excel, savoir manipuler des tableaux et comprendre la somme et les calculs de base dans Excel.

Métiers concernés

Les usages professionnels incluant ce sujet sont nombreux : analyste de données, comptable, gestionnaire de paie, analyste financier, chef de projet et plus généralement tout métier nécessitant une analyse approfondie des données.

Alternatives et ressources

Des logiciels alternatifs à Excel pour la manipulation et l'analyse de données incluent Google Sheets, LibreOffice Calc et Tableau. Ces outils offrent des fonctionnalités similaires avec des commandes et interfaces variées.

Questions & Réponses

Paramétrer les champs dans Excel permet d'obtenir différentes analyses telles que des moyennes, des totaux, des minimums ou des maximums, donnant ainsi des perspectives plus diverses sur les données.
On peut accéder rapidement au menu de paramétrage des champs en effectuant un clic droit sur la colonne concernée et en choisissant 'Synthétisez les valeurs par'.
Oui, il est possible de placer le même champ plusieurs fois pour afficher différentes analyses comme la somme, la moyenne, et le nombre dans un tableau croisé dynamique.