Guide Complet sur le Collage avec Liaison dans PowerPoint et Word

Apprenez à effectuer un collage avec liaison de graphiques Excel dans Word et PowerPoint, en veillant à ce que toutes les modifications soient automatiquement mises à jour.

Détails de la leçon

Description de la leçon

Ce tutoriel vous montre comment effectuer un collage avec liaison de vos graphiques Excel dans Word ou PowerPoint afin que toutes les modifications apportées sur Excel soient automatiquement mises à jour dans vos documents. Vous apprendrez à utiliser trois options différentes :

Option 1 : Coller le graphique en utilisant le thème de destination tout en maintenant la liaison.

Option 2 : Coller le graphique en conservant la mise en forme d'Excel tout en maintenant la liaison.

Option 3 : Utiliser le collage spécial pour insérer une image liée du graphique Excel.

Nous explorerons en détail comment chacune de ces options fonctionne, leurs avantages et leurs inconvénients, ainsi que les étapes à suivre pour vérifier que les données et les mises en forme se mettent à jour correctement dans vos présentations et documents.

Objectifs de cette leçon

Les objectifs de cette vidéo sont :

- Apprendre à utiliser les différentes options de collage avec liaison.

- Comprendre comment maintenir les mises à jour des données entre Excel et les autres logiciels Office.

- Savoir intervenir sur les graphiques collés dans PowerPoint et Word.

Prérequis pour cette leçon

Pour suivre ce tutoriel, vous aurez besoin :

- De connaissances de base en Excel et en création de graphiques.

- D'une compréhension générale de PowerPoint et Word.

Métiers concernés

Ce tutoriel sera particulièrement utile pour :

- Les analystes de données souhaitant intégrer des graphiques actualisés dans des rapports.

- Les consultants et formateurs qui préparent des présentations dynamiques.

- Les responsables de projet ayant besoin de rapports visuels précis et actualisés.

Alternatives et ressources

En plus de Microsoft Office, des alternatives possibles sont :

- Google Sheets pour les graphiques et Google Slides pour les présentations.

- Logiciels Open Source comme LibreOffice Calc et LibreOffice Impress.

Questions & Réponses

L'utilisation d'un collage avec liaison permet de maintenir à jour automatiquement les graphiques dans Word ou PowerPoint, reflétant ainsi immédiatement toute modification apportée sur Excel.
Les principales différences résident dans la conservation du thème de destination ou de la mise en forme originale d'Excel, et la possibilité d'insérer un graphique en tant qu'image liée plutôt qu'un objet modifiable.
Vous pouvez mettre à jour manuellement les graphiques liés en effectuant un clic droit sur l'image et en sélectionnant 'Mettre à jour les liaisons'.