CATALOGUE Bureautique Formation Excel Les Tableaux Croisés Dynamiques dans Excel 2019

Comment Actualiser les Données dans un Tableau Croisé Dynamique sous Excel

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Apprenez à actualiser les données dans un tableau croisé dynamique sous Excel pour maintenir vos rapports à jour.

Détails de la leçon

Description de la leçon

Intéresserons-nous à l'actualisation des données dans un tableau croisé dynamique sous Excel. Ce processus est essentiel car les modifications faites dans la liste de données source ne sont pas automatiquement reflétées dans le tableau croisé dynamique. Pour effectuer cette mise à jour, il faut se rendre dans la section Analyse du tableau croisé dynamique et sélectionner Actualiser. Cette commande mettra à jour le tableau croisé dynamique spécifique ainsi que tous ceux liés à la même source de données. Toutefois, pour mettre à jour tous les tableaux croisés dynamiques de différentes sources de données, vous devez utiliser l'option Actualiser tout.

Une fonctionnalité de sécurité permet d'automatiser l'actualisation des tableaux croisés dynamiques lors de l'ouverture du fichier, ce qui peut se révéler très pratique. Il est possible de modifier la source de données pour inclure ou exclure certaines informations, selon vos besoins. En somme, ces commandes sont indispensables pour une gestion efficace des données dans Excel.

Objectifs de cette leçon

Les objectifs de cette vidéo sont de maîtriser les techniques d'actualisation des données dans un tableau croisé dynamique sous Excel et d'apprendre à modifier la source de données selon les besoins.

Prérequis pour cette leçon

Les prérequis pour cette vidéo incluent une connaissance de base d'Excel et une compréhension des tableaux croisés dynamiques.

Métiers concernés

Les usages professionnels de ce sujet s'appliquent aux métiers de l'analyse de données, la finance, et la gestion de projet.

Alternatives et ressources

Les alternatives incluent l'utilisation de Google Sheets ou de logiciels tels que Tableau pour la création de tableaux croisés dynamiques.

Questions & Réponses

Il est nécessaire d'actualiser un tableau croisé dynamique pour refléter les dernières modifications apportées à la source de données, garantissant ainsi l'exactitude des informations.
Actualiser met à jour tous les tableaux croisés dynamiques liés à une même source de données, tandis qu'Actualiser tout met à jour tous les tableaux croisés dynamiques de différentes sources de données.
Pour automatiser l'actualisation, accédez aux options du tableau croisé dynamique, allez dans l'onglet Données et cochez la case 'Actualiser les données lors de l'ouverture du fichier'.