CATALOGUE Bureautique Formation Excel Les Tableaux Croisés Dynamiques dans Excel 2019

Optimisez vos analyses avec les groupes dans les tableaux croisés dynamiques d'Excel

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Chapitre 6 Leçon 10
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Apprenez à regrouper facilement vos données par intervalles de valeur dans vos tableaux croisés dynamiques grâce à l'outil de groupe d'Excel.

Détails de la leçon

Description de la leçon

L'outil de groupe dans les tableaux croisés dynamiques d'Excel est particulièrement utile pour analyser des données en les regroupant par intervalles ou tranches de valeurs. Par exemple, si vous souhaitez connaître le nombre de personnes ayant un salaire compris entre 1000 et 1500 euros, puis entre 1500 et 2000 euros, et ainsi de suite, cet outil vous simplifie grandement la tâche.

Pour l'utiliser, commencez par placer les salaires en ligne et les noms en valeur pour compter le nombre de personnes. Ensuite, utilisez l'outil groupe pour créer des tranches de salaires. Excel vous permet également de regrouper des dates, ce qui est parfait pour analyser le nombre de personnes nées chaque année sans avoir à recourir à des formules complexes.

Avec l'outil de groupe, l'analyse devient très intuitive et rapide, que ce soit pour des tranches de valeurs ou des groupes d'années, de trimestres ou de mois. N'oubliez pas de vous positionner dans la zone adéquate pour activer cette fonction, généralement grisée si les conditions ne sont pas remplies.

Objectifs de cette leçon

Les objectifs de cette vidéo sont :
- Apprendre à utiliser l'outil de groupe dans les tableaux croisés dynamiques.
- Savoir créer des intervalles de valeurs pour une analyse simplifiée.
- Découvrir comment regrouper des dates par année, trimestre ou mois.

Prérequis pour cette leçon

Pour suivre cette vidéo, des connaissances de base en manipulation des tableaux croisés dynamiques dans Excel sont nécessaires.

Métiers concernés

Cette fonctionnalité est particulièrement utile pour des métiers tels que :
- Analystes financiers
- Gestionnaires de données
- Comptables
- Managers de projet

Alternatives et ressources

En dehors d'Excel, d'autres logiciels comme Google Sheets ou LibreOffice Calc peuvent également être utilisés pour des analyses similaires. Cependant, chaque outil a ses propres nuances et fonctionnalités spécifiques.

Questions & Réponses

L'outil de groupe permet de regrouper les données par intervalles ou tranches de valeurs, facilitant ainsi l'analyse et la présentation des informations dans un tableau croisé dynamique.
Pour activer l'outil de groupe, il faut être dans une zone de lignes contenant des chiffres dans le tableau croisé dynamique. Si l'outil est toujours grisé, assurez-vous que les données sont bien numériques.
Utiliser l'outil de groupe simplifie et accélère le processus de regroupement des valeurs, évitant la complexité et le temps nécessaire pour écrire et entretenir des formules sur de grandes quantités de données.