Maîtriser la Création de Formulaires PDF avec Acrobat

Champs de formulaires
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Les objectifs de cette vidéo sont :
- Comprendre les différents types de champs de formulaires PDF.
- Apprendre à utiliser les outils de création et de modification de formulaires dans Acrobat.
- Savoir personnaliser les propriétés des champs de formulaires pour une meilleure interactivité.
- Découvrir les fonctionnalités d'automatisation et leurs limites.

Apprenez à ajouter et personnaliser des champs de formulaires PDF avec Acrobat. Comprenez comment les utilisateurs peuvent les remplir et les enregistrer via Acrobat Reader.

Dans cette leçon, nous allons explorer une fonctionnalité essentielle du format PDF et du logiciel Acrobat, à savoir les formulaires PDF. Vous allez apprendre à ajouter des champs de formulaires aux documents PDF, transformer un document standard en un formulaire interactif, et comprendre les différentes propriétés des champs. Par exemple, certains champs peuvent être remplis par l'utilisateur tandis que d'autres restent inaccessibles, sauf pour les boutons qui possèdent un comportement spécifique.

Nous détaillerons également comment utiliser les outils 'préparer le formulaire' pour scanner ou sélectionner des fichiers actifs, ajouter des champs de signature, et automatiser la reconnaissance des champs de formulaire par le logiciel. Vous verrez comment modifier les propriétés des champs, comme l'apparence du texte et les options de défilement de texte, pour améliorer la lisibilité et l'utilisabilité. Enfin, nous aborderons les limitations des outils automatiques et montrerons comment créer et dupliquer des champs manuellement pour garantir une meilleure précision et cohérence.

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Questions réponses
Quels types de champs de formulaires peuvent être ajoutés à un PDF avec Acrobat?
Avec Acrobat, on peut ajouter des champs de texte, des cases à cocher, des boutons radio, des listes déroulantes, des champs de signature, et bien plus encore. Ces champs permettent de rendre un document interactif et facilement remplissage par les utilisateurs.
Pourquoi est-il important de nommer de façon logique les champs des formulaires PDF?
Nommer de façon logique les champs des formulaires PDF permet de faciliter leur gestion et l'automatisation des processus, notamment avec des scripts JavaScript. Cela permet également d'éviter les conflits de nommage qui peuvent conduire à des erreurs dans le formulaire.
Quelles méthodes peut-on utiliser pour ajouter des champs de formulaires dans Acrobat?
Dans Acrobat, on peut ajouter des champs de formulaires soit automatiquement, où le logiciel détecte et place les champs pour vous, soit manuellement, en dessinant et configurant chaque champ individuellement pour un contrôle précis.
Dans ce chapitre, nous allons étudier une des fonctions phares du format PDF et du logiciel Acrobat, c'est-à-dire les formulaires PDF et donc les champs de formulaires que l'on ajoute dans les documents PDF. Donc les formulaires, on les crée avec Acrobat, on les diffuse et les utilisateurs peuvent les remplir et les enregistrer avec Acrobat Reader, donc il n'y a pas besoin d'avoir le logiciel complet, bien entendu. Donc sur cette page, on voit tous les types de champs de formulaires qui sont disponibles pour le format PDF et si certains sont surlignés en bleu, c'est parce qu'on a activé justement la mise en surbrillance des champs de formulaires, c'est-à-dire que ceux qui sont en surbrillance, c'est ceux qui sont accessibles. Donc par exemple celui-ci, je peux le remplir, mais les deux autres qui sont des champs calculés en dessous sont inaccessibles pour l'utilisateur. La seule exception à la règle, ce sont les boutons. Les boutons fonctionnent quand même, il n'y a pas de mise en surbrillance pour les boutons. Le champ de formulaire de type bouton est un petit peu particulier et on voit déjà qu'il peut avoir plusieurs états. Nous avons là un fond de page qui pour l'instant ne contient aucun champ de formulaire, donc pour l'instant c'est pas un formulaire PDF, c'est un PDF tout court puisqu'il ne contient aucun champ de formulaire. Pour le transformer en formulaire, bien entendu on va commencer par cliquer sur la série d'outils préparer le formulaire. Que nous propose le logiciel ? Donc soit de numériser un nouveau document, soit de sélectionner le fichier actif, c'est ce qu'on va faire. Donc on peut revenir dans le cas particulier du document qui nécessite des signatures, c'est un petit peu l'inverse de ce qu'on a vu quand on a envoyé le document pour signature. Donc là il propose de rajouter des champs de formulaire éventuellement. Et donc là quand on lui demande d'ajouter des champs de formulaire, il propose éventuellement de rajouter des signatures. Tout ça c'est plein de bon sens. Donc je clique simplement sur démarrer et on voit que le logiciel a reconnu, bon là vous allez me dire c'était pas très compliqué, c'est des cases qui sont assez grosses et assez évidentes. Donc le logiciel a bien reconnu les emplacements des formulaires, il en a même reconnu un supplémentaire, on sait pas trop pourquoi, il en a collé un là-haut. Donc celui-là il y a juste à le supprimer éventuellement. Donc là on n'a pas trop de maîtrise sur ce qui se passe, sur certains types de documents ça fonctionne bien, sur d'autres ça fonctionne pas du tout. Donc ça dépend complètement de la façon dont le document est fait, parce qu'évidemment tout ça c'est de l'intelligence artificielle, mais c'est pas de l'intelligence humaine, donc parfois ça tombe complètement à côté. Donc les noms des champs de formulaire reprennent forcément un petit peu les noms qui sont croisés, les entêtes de colonne et les entêtes de rangée. Donc ça c'est le formulaire de base, on peut laisser tel quel, ensuite l'utilisateur se débrouille pour remplir, on sait pas si les champs sont multilignes, avec une seule ligne, etc. Donc là ce qu'on peut faire c'est sélectionner tous les champs en même temps, donc pour ça on fait cliquer glisser, c'est ce qu'il y a de plus simple. On peut faire la même chose à droite dans le panneau des champs d'ailleurs. Et ensuite soit on fait un clic droit et on demande à afficher les propriétés, soit on appuie sur la touche entrée du clavier, ce qui revient exactement au même, ça va nous afficher le panneau des propriétés des champs de formulaire. Donc quand on a des champs multiples, quand on a plusieurs champs qui sont sélectionnés en même temps, il y a certaines rubriques qui ne sont pas accessibles, mais celles qui nous intéressent ici le sont. Donc là on a la rubrique Aspect, le panneau Aspect, qui nous permet éventuellement de modifier la bordure, le fond, etc. Et surtout donc le corps du texte qui va être utilisé dans ces champs, puisque pour l'instant il est sur Automatique. Donc Automatique dans un grand champ comme ça, ça veut dire que si on met deux lettres elles vont être énormes, et si on met toute une phrase ça va être minuscule. Donc c'est pas forcément ce qu'on veut. Donc on va rester un peu dans l'esprit du document, on va demander à avoir du cordis, on va demander dans les options à ce que l'alignement ce soit à gauche. On peut vérifier l'orthographe, ça ne mange pas de pain, et on voit que là on a bien des champs à lignes multiples. Et par contre on a aussi l'option faire défiler les longs textes qui est activée. Ça c'est à prendre avec des pincettes parce que l'option faire défiler les longs textes, ça dépend si on doit imprimer le document ou pas, mais tout le texte qui est en dehors de la cellule de toute façon ne sera pas imprimé. Donc si on veut imprimer le document il faut interdire cette option. Voilà donc pour les actions où il n'y en a pas, il n'y a rien de spécial. Donc là on peut dire qu'on a terminé ce formulaire. Ici il suffit de cliquer sur le bouton aperçu pour avoir un aperçu, comme si on avait l'outil main. Voilà on reprend l'outil main et on peut donc remplir ce formulaire en mettant même plusieurs lignes par champ, c'est pas un problème. Ça fonctionne très bien. Je vais revenir en mode édition, je vais supprimer donc tous ces champs puisqu'en plus de la méthode automatique on a une autre méthode qui permet de remplir des grilles avec des champs de formulaire. Donc quel que soit leur type, parce que là par défaut on nous a mis des champs de texte, mais on pourrait vouloir mettre des boutons ou autre chose, des codes barres, peu importe. Donc là je vais le refaire des champs de texte, mais ce que je vais faire ça vaut pour absolument tous les types de champs de formulaire. Donc là je vais tracer mon champ dans la première case en haut à gauche, et là je vais bien faire attention à tout, j'ai bien fignoné mon champ, je vais bien m'assurer que toutes les propriétés sont correctes, parce qu'après ce champ je vais le dupliquer, donc ça m'évitera ensuite de devoir modifier tous les champs à la fois. Donc pareil on va le mettre en lignes multiples, interdire le défilement des textes longs, on va régler un peu l'aspect, corps 12, on va remettre en 10, ce sera plus cohérent, couleur du texte et le VTK, tout ça c'est parfait. Voilà, mon champ est finalisé, maintenant je vais le dupliquer sur la grille, donc pour ça c'est pas compliqué, clique droit sur le champ et on demande à créer plusieurs copies. Donc je vais pousser un peu la boîte pour qu'on voit ce qui se passe dessous. Donc ici je demande le nombre de champs que je veux en horizontal et en vertical, donc à l'horizontale il m'en faut 5, en vertical il m'en faut 6, 8, et ensuite dessous on a les options d'ajustement qui nous permettent d'étaler les champs donc sur la bonne longueur dans le tableau, et même chose pour la hauteur. Voilà on y arrive, c'est pas toujours très très précis, on va se contenter de ça, ce sera très bien. Donc je valide et on va voir que le champ texte 1, en fait il a été renommé donc en fonction des rangées et des colonnes, il n'y a pas deux champs qui ont le même nom, ça c'est interdit, sauf qu'à particulier il faut éviter. Donc ça ça répond pourquoi est-ce qu'on va se casser la tête à faire des champs alors que Acrobat le fait lui-même très bien, ça répond à plusieurs objectifs. Quand on demande à Acrobat de remplir les champs c'est qu'on n'a pas besoin spécialement d'intelligence derrière. Maintenant là on a des champs qui reprennent ce qu'on appelle la convention de nomination des champs de formulaire, donc ils sont nommés de façon logique et rationnelle, on voit c'est 1 0 0, 1 0 1, 1 1 0 etc. Donc ensuite avec Javascript ces champs seront beaucoup plus facilement accessibles que les champs qui ont été nommés au petit bonheur la chance par le logiciel en fonction des entêtes et des rangées. Et même lorsque l'on conçoit un formulaire il arrive qu'on n'ait pas envie de jouer avec les automatismes parce que parfois ça met des champs un petit peu partout et ça fait perdre plus de temps que ça en fait gagner, donc ça dépend complètement du fond de page et du type de formulaire. Les automatismes ont un fonctionnement qui est très aléatoire.

Programme détaillé de la formation

4 commentaires
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Air2
Il y a 2 years
Commentaire
Formation incomplète et obsolètes.
Les formulaires sont à peine abordés alors qu'il s'agit d'un domaine essentiel pour l'utilisation d'Acrobat !
Dommage
Dominique.NICOLLE_1
Il y a 2 years
Commentaire
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eric-sabatier
Il y a 3 years
Commentaire
Bonne formation mais très incomplète !
Et certaines vidéos sont classées avec des inversions de titres, c'est très désagréable...
bernard.eliachar
Il y a 3 years
Commentaire
formation interessante mais pas suffisament complete (par exemple sur les sigantures, les portes documents les recherches dans les metadonnées et aussis sur l'exportation des parametres vers d'autres pc des prefernces)
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