Guide Complet sur la Création de Documents PDF avec Acrobat

Créer des fichiers PDF, Capture, Combiner & Formulaires
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Les objectifs de cette vidéo sont d'apprendre à créer des fichiers PDF à partir de différents types de fichiers et sources, de maîtriser les options de conversion offertes par Acrobat, et de comprendre comment optimiser les paramètres de conversion pour des résultats précis et professionnels.

Ce guide présente comment créer des fichiers PDF à partir de divers fichiers et sources, en utilisant Adobe Acrobat.

Ce tutoriel explique en détail les différentes méthodes pour générer des documents PDF à partir de différents types de fichiers tels que Word, Excel, images, captures d'écran et pages web en utilisant Adobe Acrobat. Nous découvrons comment Acrobat reconnaît les formats pris en charge, ainsi que des astuces pour optimiser le processus de conversion. Le guide couvre également des fonctions avancées comme la création de PDF à partir d'un scanner et la capture de pages web en précisant les paramètres nécessaires pour une conversion optimale. Chaque méthode est illustrée avec des exemples pratiques pour faciliter la compréhension.

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Questions réponses
Comment Acrobat gère-t-il la conversion d'un fichier Word en PDF?
Acrobat utilise PDF Maker pour ouvrir Word et effectuer la conversion en arrière-plan, ce qui nécessite que Word soit installé sur la machine.
Pourquoi est-il recommandé d'utiliser la mise en page paysage pour convertir des pages web en PDF?
La mise en page paysage correspond mieux à l'affichage des pages sur un écran, améliorant ainsi la lisibilité du document PDF.
Quels sont les principaux types de fichiers reconnus par Acrobat pour la conversion en PDF?
Les principaux types de fichiers reconnus par Acrobat incluent les formats bureautiques (comme Word et Excel) et les formats d'image.
La logique la plus communément admise veut que l'on génère ou que l'on crée un fichier PDF à partir d'un logiciel auteur, comme Word, Excel, InDesign, peu importe, et qu'on le modifie Acrobat, mais avec Acrobat on peut également bien entendu créer des documents PDF. Donc il y a plusieurs méthodes possibles, elles sont toutes listées ici dans ce menu. On ne va pas toutes les faire parce que c'est un petit peu long et certaines sont redondantes. La plus importante c'est créer bien entendu à partir d'un fichier, donc à partir d'un type de fichier qui est reconnu par Acrobat, il n'y en a pas 36, ce sont essentiellement les formats images et les formats bureautiques, donc le format Word, évidemment sous réserve que Word soit installé sur la machine, puisque pour convertir ce type de fichier Acrobat va d'abord lancer Word pour lui faire générer le document PDF, d'ailleurs on va le voir tout de suite, je clique sur ouvrir et on voit qu'Acrobat PDF Maker ouvre Word et va effectuer la conversion en arrière-plan, c'est ça l'intérêt, c'est que tout se passe en arrière-plan. Pour les formats images c'est beaucoup plus direct puisqu'Acrobat les reconnaît nativement, donc il n'y a pas besoin d'ouvrir un logiciel externe pour les convertir. Voilà le document Word qui a été converti en PDF, qui est donc maintenant un PDF comme un autre. Je vais revenir sur mon document d'origine, je vais revenir sur le menu de création, donc ici on a des options qui sont assez explicites, une fois qu'on a testé une fois on a compris, donc générer à partir de la capture d'écran, donc ça va être une capture de tout l'écran, la fenêtre ça va être une capture de la fenêtre d'Acrobat, et une capture de sélection ça va être une sélection que je vais tracer avec le curseur. Donc pour illustrer le propos, je vais faire une capture de la fenêtre, voilà ce que ça donne, donc c'est juste la fenêtre d'Acrobat, là je ne prends pas la barre des menus qui est au-dessus. Je clique une fois et ça me génère donc un nouveau document PDF et qui a même enregistré l'effet d'ombré que l'on a sur macOS autour des fenêtres. Je vais demander maintenant à créer un PDF à partir de la capture de sélection, là simplement je trace une zone et cette zone va devenir un nouveau document PDF. Il s'agit d'images là bien entendu, c'est une image, le texte n'est pas enregistré en tant que texte, une capture d'écran c'est toujours une image. Autre fonction très utile c'est créer un PDF à partir d'un scanner, donc une fois qu'on a, là je ne vais pas le faire puisque déjà je suis dans un studio d'enregistrement donc je n'ai pas de scanner à disposition, et de toute façon tout ce qui se passe après avoir cliqué sur cet article de menu est complètement dépendant du pilote du scanner que l'on utilise, donc ça dépend du modèle et de la marque du scanner, donc de toute façon les réglages ne sont pas très compliqués, surtout pour du PDF, ce n'est pas des photos, on n'est pas scanner des photos et à faire des choses qui doivent avoir des fidélités colorimétriques etc, donc là on scanne et en général avec Acrobat on peut même passer directement la reconnaissance optique de caractère avant même que le document arrive à l'écran dans Acrobat. Autre fonction qui peut être utile c'est de créer un PDF à partir d'une page web, alors ça on va voir comment ça fonctionne parce que ce n'est pas très très intuitif, à commencer par cette petite boîte qui demande à être un petit peu développée quand on affiche les paramètres, donc la première chose qu'il faut indiquer ici c'est l'URL du site ou de la page web que l'on veut convertir, on a également accès au bouton parcourir puisqu'on peut très bien convertir des fichiers qui seraient sur l'ordinateur en local, donc là tout à fait au hasard je vais sélectionner la page d'accueil du site abracadabra.pdf.net et si on clique sur la petite flèche bleue on peut paramétrer donc le nombre de niveaux que l'on va capturer, c'est-à-dire en fait le nombre de pages liées, là je vais capturer simplement un niveau c'est-à-dire uniquement la page d'accueil mais on voit qu'on peut éventuellement télécharger le site entier ou télécharger sur plusieurs niveaux. On a des options en dessous pas très explicites mais celles qui demandent à utiliser un seul serveur, ça permet notamment d'éviter de capturer les pubs ou tous les éléments externes qui viennent d'un autre serveur donc qui s'affichent sur la page mais qui proviennent d'un autre serveur. Donc une fois qu'on a fait ça on peut aller visiter un petit peu les paramètres puisqu'on a divers types de paramètres à appliquer selon les fichiers d'origine, il n'y en a pas 36 modèles, c'est soit du texte soit du html. On va bien entendu ici demander à créer les balises html, je ne vais pas revenir sur l'importance des balises à l'intérieur des documents en pdf donc pour l'accessibilité, pour les moteurs de recherche etc. C'est des choses qu'on a déjà vu ou qu'on va voir et je vais cliquer sur le bouton paramètres puisque c'est lui qui va me permettre de déterminer le type de police et quelques options concernant la mise en page. Voilà donc ça nous permet cette boîte de paramétrer essentiellement la police. Si la police de caractère n'est pas spécifiée dans le site web, par défaut ça va être du Times New Roman qui va être utilisé pour générer le document pdf. Donc c'est pas forcément ce qu'il y a de plus pertinent puisque les polices à empattement à l'écran ce n'est pas ce qu'il y a de plus lisible. Donc on peut préférer un Arial ou voilà on va prendre l'Arial, une police assez basique, des trucs qu'on retrouve partout. Ensuite on peut donc déterminer, ça c'est le plus important à mon sens, le comportement des contenus multimédia donc si on les désactive, si on les incorpore, si on les référence en fichier lié avec l'URL, si on conserve l'arrière-plan des pages, etc. Donc je valide ça. Dernier paramètre à régler, c'est la mise en page puisque Acrobat va convertir les pages web en page donc par défaut au format A4 ou au format américain lettre US, ça dépend dans quelle version de la logiciel. Donc moi ce que je fais en général, je demande plutôt une mise en page format paysage puisque ça correspond plus au sens d'affichage écran. C'est un choix très personnel. Je valide une fois, je valide deux fois et Acrobat va télécharger les éléments nécessaires avant de m'afficher la page ou les pages capturées puisque si la page web est un peu longue, elle va être tronçonnée en autant de format A4 que nécessaire. Voilà le document converti qui s'affiche. On voit qu'il a un petit peu souffert, enfin moi je le vois parce que c'est mon site. Donc je sais que les polices utilisées, là c'est pas celle d'origine. Pareil dans les menus mais bon c'est pas très très important. Ce qui compte c'est la fidélité du document. Donc là j'ai bien des pages au format A4 paysage avec à chaque fois, comme demandé, l'entête, c'est à dire le nom de la page, son adresse et puis la date dans le pied de page. Tout ceci tronçonné au format A4. Je n'ai plus qu'à enregistrer mon document, soit pour l'archivage, soit pour le transmettre, etc. Donc il y a plusieurs types d'usages que l'on peut appliquer à la fonction de capture web qui permettent de convertir des pages HTML ou même des sites au complet au format PDF. Revenons maintenant sur les autres options de création. On ne va pas les faire puisque l'option combiner les fichiers en un seul, on va la voir notamment sur le chapitre consacré au diaporama et peut-être dans d'autres. Donc on combine les fichiers soit en un seul fichier PDF, soit dans un porte-documents PDF. Donc ça revient un petit peu à l'option que l'on a ici en bas, c'est un petit peu redondant. Donc ça on arrive sur la même boîte de dialogue et avec à peu près les mêmes options. Et on a aussi ici la possibilité de créer plusieurs fichiers PDF. Donc là ça veut dire qu'on va sélectionner plusieurs documents Word ou plusieurs fichiers images, etc. qui vont être assemblés non pas en un seul fichier PDF mais qui vont chacun être convertis en un fichier PDF. Donc c'est pas tout à fait la même chose. Tout convertir en un seul ou tout convertir en autant de fichiers PDF. C'est pas tout à fait la même fonction. Ça répond à des processus différents. La dernière fonction que l'on va voir dans le chapitre consacré au formulaire, donc je ne vais pas la démontrer maintenant. Et j'en ai terminé sur les fonctions de création de documents PDF avec Acrobat. Ensuite on va voir comment on génère des documents PDF avec Distiller qui est livré avec Acrobat.

Programme détaillé de la formation

4 commentaires
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Air2
Il y a 2 years
Commentaire
Formation incomplète et obsolètes.
Les formulaires sont à peine abordés alors qu'il s'agit d'un domaine essentiel pour l'utilisation d'Acrobat !
Dommage
Dominique.NICOLLE_1
Il y a 2 years
Commentaire
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eric-sabatier
Il y a 3 years
Commentaire
Bonne formation mais très incomplète !
Et certaines vidéos sont classées avec des inversions de titres, c'est très désagréable...
bernard.eliachar
Il y a 3 years
Commentaire
formation interessante mais pas suffisament complete (par exemple sur les sigantures, les portes documents les recherches dans les metadonnées et aussis sur l'exportation des parametres vers d'autres pc des prefernces)
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