Comparer Efficacement Deux Documents

Comparaison de documents
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Les objectifs de cette vidéo sont de montrer comment utiliser le logiciel Acrobat pour comparer des documents, identifier les différences de texte et d'images, et générer un rapport détaillé des modifications.

Cette leçon explique comment comparer deux documents en utilisant un logiciel spécialisé pour identifier les différences de manière précise et détaillée.

Dans cette séance, nous explorerons la fonction de comparaison entre deux documents, un outil indispensable pour de nombreuses situations professionnelles. La démonstration se fait en utilisant Acrobat, en affichant deux documents en mosaïque verticale. Nous observons que malgré des similitudes, des différences subtiles, comme une photo retournée ou des modifications de texte, peuvent exister. Plutôt que de nous fier uniquement à nos yeux, nous utilisons le logiciel pour un résultat plus précis, en comparant les pages et en spécifiant le type de document (ici, un flyer de type magazine). Acrobat génère ensuite un troisième document résumant les différences, y compris les changements de texte, d'images et de mise en page. L'outil se révèle particulièrement utile pour analyser les modifications non visibles à l'œil nu, comme le formatage du texte ou le déplacement d'éléments visuels, offrant une prévisualisation claire avant-après des changements.

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Questions réponses
Pourquoi est-il recommandé de ne pas se fier uniquement à ses yeux pour comparer des documents ?
Se fier uniquement à ses yeux peut entraîner des erreurs, car certaines modifications subtiles peuvent échapper à l'observation humaine. Utiliser un logiciel spécialisé permet de garantir une comparaison exhaustive et précise.
Quels sont les types de différences qu'Acrobat peut identifier entre deux documents ?
Acrobat peut identifier des différences de texte, de mise en page, et d'images entre deux documents. Il peut également détecter des modifications de couleurs, de formatage et de positionnement des éléments.
Quel est l'avantage de générer un troisième document lors de la comparaison de deux fichiers ?
Générer un troisième document permet de synthétiser les différences de manière claire et organisée, fournissant un rapport détaillé des modifications qui facilite l'analyse et la prise de décision.
Nous allons clore ce chapitre par l'étude de la fonction de comparaison entre deux documents. Pour ça, je vais demander à afficher ces deux documents en mosaïque verticale, donc deux documents identiques mais qui ne sont pas identiques. Il y a des différences entre les deux. Ce n'est pas le jeu des sept différences, c'est beaucoup plus important que ça. Ce sont des problématiques que l'on rencontre très couramment dans la vie professionnelle, dans la vie active, de savoir quelles sont les différences entre deux documents, quelle est la dernière version, qu'est-ce qui a été modifié, etc. Donc si on se fie à ses yeux, ce qui est une très mauvaise idée, mais on peut commencer par ça, c'est ce qu'il y a de plus immédiat et de plus naturel, on voit bien que sur la photo qui est en bas à droite, il y a une différence flagrante. La photo a été retournée. Après, pour le reste, il y a certainement des différences, beaucoup plus qu'on ne croit, mais ça ne crève pas les yeux. Là, on a une différence dans les virgules, en bas, dans le texte blanc. Où sont les autres différences ? On va demander au logiciel de nous les indiquer. Donc pour ça, on lui demande de comparer les documents. Bien entendu, comme ils sont déjà ouverts, il va nous comparer les deux documents qui sont ouverts. Ils sont déjà pré-sélectionnés dans le menu déroulant. Si ce n'était pas déjà fait, on pourrait sélectionner pour aller chercher un autre document. La seule chose qui nous reste à faire ici, c'est d'indiquer le nombre de pages que l'on veut comparer. Donc ici, on va comparer les deux pages à chaque fois et indiquer à quel type de document on a à faire. Donc ici, on va plutôt prendre Magazine, s'agissant d'un flyer. Pour moi, ça ressemble plus à cet intitulé à gauche. Dernière chose qu'on peut faire aussi, c'est ne comparer que le texte. Puisque quand il y a des corrections ou des modifications qui ne sont faites que dans le texte, ça n'a pas de sens d'aller demander au logiciel de vérifier toutes les images. Ça prend du temps et ce n'est pas très intéressant puisque le résultat est déjà connu. Donc voilà, je clique sur Comparer et Acrobat va générer un troisième document qui va être un résumé des différences des deux. Voilà ce troisième document généré qui s'affiche avec toutes les indications nécessaires. Donc bien sûr, la date, l'heure, le nom, poids, etc. Des documents comparés et les premières infos que l'on a. Donc premier changement page 1, aucune page n'a été supprimée. Donc ça, on s'en doutait un petit peu d'ailleurs. Mais sur des gros documents, des longs documents, ce n'est pas évident du tout. Et la convention utilisée dans le rapport pour indiquer les modifications, les contenus supprimés, etc. Donc maintenant, pour en savoir plus, il faut aller cliquer sur les pages du Flyer 1 ou du Flyer 2 pour connaître les différences entre les deux. Ici, on retrouve la légende des codes couleurs indiqués. Donc ça, on peut le fermer. De toute façon, c'est assez intuitif. Ce n'est pas compliqué. On va repasser la page en page entière. Et on voit qu'il y a des modifications qu'on n'avait pas vues à l'œil. Donc ici, objet image remplacé. Donc en fait, ce n'est pas bien l'image. C'est ce qu'il y a devant l'image qui a été remplacé. Des fois, la syntaxe n'est pas toujours très claire. Mais quand on clique dessus, de toute façon, on voit la différence entre avant et après. On voit ce qui a été modifié. Donc là, ce n'est pas terrible comme prévisualisation. On va essayer l'autre. Là, on voit bien ce qui s'est passé, oui. Il y a apparemment eu un décalage. Les textes ont été déplacés, décalés. Donc ici, même chose. Il s'est passé que le texte a changé de couleur, peut-être. Ou quelque chose comme ça. Donc on ne va pas jouer au jeu des 7 devinettes. Mais simplement pour noter. Donc là, on a toute l'image qui est surlignée. Avec l'évidence, on voit que l'objet image a été remplacé. Donc là, on voit bien le avant après. En fait, elle n'a pas été vraiment remplacée. Elle a été pivotée. Donc on a un effet curieux, d'ailleurs, ici sur l'image de droite. Qui apparaît en double et en surimpression. Et sur les autres pages, les autres différences sont indiquées. Donc ici, tout a été modifié, apparemment. Tout le texte a dû être formaté. Il y a les logos ici, sur le côté, qui aussi ont été changés. Donc on a bien un outil très précis et assez puissant. Pour nous permettre de comparer les différences entre deux documents. Similaires à première vue, mais pas exactement identiques.

Programme détaillé de la formation

4 commentaires
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Air2
Il y a 2 years
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Formation incomplète et obsolètes.
Les formulaires sont à peine abordés alors qu'il s'agit d'un domaine essentiel pour l'utilisation d'Acrobat !
Dommage
Dominique.NICOLLE_1
Il y a 2 years
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eric-sabatier
Il y a 3 years
Commentaire
Bonne formation mais très incomplète !
Et certaines vidéos sont classées avec des inversions de titres, c'est très désagréable...
bernard.eliachar
Il y a 3 years
Commentaire
formation interessante mais pas suffisament complete (par exemple sur les sigantures, les portes documents les recherches dans les metadonnées et aussis sur l'exportation des parametres vers d'autres pc des prefernces)
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