Modification et Organisation des Pages dans un PDF

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Les objectifs de cette vidéo sont de vous apprendre à remplacer des pages, à insérer de nouvelles pages, à réorganiser et optimiser des documents PDF pour une utilisation plus efficace et professionnelle.

Apprenez à modifier, réorganiser et optimiser un document PDF en remplaçant, ajoutant et manipulant des pages efficacement.

Dans cette leçon, nous allons explorer en détail comment vous pouvez modifier un document PDF au niveau des pages. Vous apprendrez à remplacer des pages, à ajouter des pages, à réorganiser des pages dans un document, ainsi qu'à extraire ou supprimer des pages si nécessaire. Nous utiliserons comme exemple un magazine spécifique pour nos manipulations. Ces techniques vous permettront non seulement d'améliorer la présentation de vos documents mais aussi d'optimiser leur contenu pour une utilisation plus professionnelle.

Nous allons utiliser les fonctionnalités disponibles dans le panneau de navigation des vignettes de pages. Ce panneau offre des options comme insérer, extraire, remplacer, et supprimer des pages. Vous découvrirez que ces manipulations peuvent être faites à l'aide de menus contextuels ou de commandes spécifiques.

À titre d'exemple, nous verrons comment remplacer une page incorrecte par la bonne, insérer des pages de promotion à la fin du document, et ajuster les pages pour garantir qu'elles sont bien orientées et prêtes pour une distribution numérique. Nous explorerons également comment paramétrer la vue initiale du document pour une meilleure expérience utilisateur.

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Questions réponses
Quel est le rôle du panneau de navigation des vignettes de pages dans la modification des PDF ?
Le panneau de navigation des vignettes de pages permet d'accéder rapidement et de manipuler des pages spécifiques dans un document PDF. Il offre des options pour insérer, extraire, remplacer et supprimer des pages.
Comment peut-on insérer des pages promotionnelles dans un document PDF existant ?
Pour insérer des pages promotionnelles, il suffit de les importer depuis un fichier PDF existant, puis de les ajouter au document, en les positionnant à l'endroit souhaité dans la séquence des pages.
Pourquoi est-il important de paramétrer la vue initiale du document PDF ?
Paramétrer la vue initiale du document permet d'améliorer l'expérience utilisateur en présentant les panneaux et les sections importantes dès l'ouverture, ce qui facilite la navigation et l'accès à l'information.
Après les modifications dans la page, on va voir maintenant comment on peut modifier un document PDF au niveau des pages, c'est-à-dire remplacer des pages, ajouter des pages, réorganiser des pages en document, extraire ou supprimer des pages éventuellement. Pour ça, on va utiliser ce magazine. Il n'est pas question ici de faire la promotion d'un magazine ou d'une plateforme informatique, mais je tiens quand même à remercier Avoma, qui est le seul magazine qui m'a autorisé à utiliser son travail pour les formations et pour les démonstrations publiques. Donc, on va partir de ce magazine Avomac. Là, on le voit à l'état final avec une couverture complète et avec ses 52 pages. Le nombre de pages est indiqué ici en haut. Donc, c'est ce que l'on va recréer à partir des éléments qui sont fournis au départ, c'est-à-dire que l'on a le tronc du magazine avec une couverture sur laquelle manquent certains éléments. Et on voit également qu'il nous manque des pages, puisque les deux dernières pages du magazine, les deux dernières pages couverture, sont des promotions et des publicités récurrentes, qui ne sont pas refaites à chaque exemplaire du magazine, mais que l'on réimporte comme ça, sous forme de PDF, dans le document. Donc, sans surprise, toutes les manipulations au niveau du document, ça va se passer dans le panneau de navigation des vignettes de pages, puisque l'on a un menu qui nous permet de faire beaucoup de choses, insérer, extraire, remplacer, supprimer, etc. Et ce menu est légèrement redondant, puisque si on fait un clic droit sur n'importe laquelle des vignettes qui sont dans le panneau, on retrouve exactement le même menu. Donc ici, la première chose qu'on va faire, c'est remplacer cette page. On va remplacer cette page qui n'est pas bonne par la page qui convient. En utilisant le menu soit au clic droit, on va demander à remplacer les pages. Et bien entendu, quand je demande à remplacer les pages, je suis immédiatement invité à sélectionner la page de remplacement. Donc ici, il s'agit de l'élément qui s'appelle couverture OK, puisque là, on respecte les conventions de nommage des graphistes. C'est couverture OK, couverture OK OK, OK OK OK, etc. Donc ça, c'est une convention qui est très répandue. L'écrit acrobat me demande si je veux remplacer quelle page par quelle page. Donc je veux remplacer la première page de ce document par la seule page du document que je viens de cibler. Un sur un, donc il n'y a qu'une seule page. Je valide, je confirme et je vais donc remplacer la page. Voilà, donc je n'ai pas ni ajouté ni supprimé une page. On a toujours 50 pages dans le document. Simplement, d'un coup d'un seul, j'ai remplacé la couverture précédente par la nouvelle couverture qui contient tous les éléments qui nous intéressent pour une vraie couverture, c'est-à-dire le sommaire, l'indispensable code barre et bien entendu, le numéro du magazine. Maintenant, on va aller à la fin du document pour importer les pages. Mais avant ça, je vais faire apparaître des outils qui me manquent beaucoup. Ce sont les outils de navigation de pages et notamment l'outil première, dernière page, etc. Donc là, je ne vais pas me casser la tête à les demander un par un. Je vais demander à afficher tous les outils de navigation de pages, ce qui me permet de passer directement à la dernière page du document. Donc on a vu dans le menu que je pourrais demander ici à insérer des pages, donc à partir d'un fichier, un fichier PDF existant. On peut le faire aussi, on le voit, à partir du presse-papier, on peut insérer une page vierge, etc. Il y a d'autres possibilités. Mais là, on va changer un peu de méthode puisque j'ai deux documents ouverts. J'ai le deuxième document qui contient les pages à importer. Je vais demander dans le menu fenêtre une mosaïque verticale de façon à mettre mes deux documents côte à côte. Alors je vais fermer les panneaux d'outils pour élargir un petit peu la taille des pages parce que là, ce n'est pas très, très visuel. On n'y voit pas grand-chose. Donc ici, on est bien sur la dernière page du document et là, j'ai bien les deux pages que je veux transférer. Donc pour transférer les pages d'un document à l'autre, la deuxième méthode, c'est de sélectionner les vignettes dans le document source et de faire glisser les vignettes dans le document ciblé. On voit la barre bleue qui nous indique à quel endroit on va poser les deux pages que l'on veut importer dans ce document. Donc là, comme ce sont les pages de fin, logiquement, je vais les mettre après la page 50. Voilà qui est fait. J'ai mes deux pages qui sont insérées dans le document. Donc je peux remettre celui-ci en plein écran. Je peux fermer l'autre. Ce n'est pas très important. Et ce que je vais faire ici maintenant, c'est sélectionner ces deux pages de façon à les faire pivoter pour les remettre droit. Donc ça, je vais le faire au clic droit. Pivoter les pages. 90°, sens anti-horaire. Et là, c'est pour ça que j'ai sélectionné avant parce que j'ai le choix entre pivoter et la sélection. Voilà. Donc comme ça, c'est déjà fait. Ou bien sélectionner toutes les pages ou bien d'indiquer une séquence de pages à pivoter. Voilà. Les deux pages sont pivotées et le magazine est quasiment terminé. Qu'est-ce qu'il nous reste à faire maintenant ? On l'a vu un petit peu au début dans le chapitre de présentation. Il y a une chose qui est très très importante puisque là, ce magazine, bien entendu, il n'est pas destiné à être imprimé puisqu'on n'a pas les frais de coupe, on n'a pas les fonds perdus, tout ça. C'est un fichier qui n'est pas très très lourd. On va aller voir ça tout de suite dans les métadonnées. Donc menu fichier, propriété du document, le raccourci, donc commande D ou contrôle D pour les intimes. Donc ce document, on voit, a priori, a déjà été optimisé puisqu'il fait à peine 10 mégas. Les champs de métadonnées sont déjà remplis. On va peut-être pouvoir quand même améliorer un peu les choses. On va mettre le titre en entier. Avomac numéro 62, on va faire les choses bien. C'est l'autre touche. On va voir si la langue est indiquée déjà, donc c'est bien. Donc une fois que les métadonnées et la description sont paramétrées, il reste une chose à faire très importante, c'est de paramétrer la vue initiale, c'est-à-dire la façon dont le document va s'ouvrir devant les yeux de l'utilisateur. Parce qu'un document qui contient des signes, si on ne met pas le panneau dessiné sous le nez de l'utilisateur, il y a 90% d'utilisateurs qui n'iront même pas chercher, voir s'il y a des signes dans le panneau dessiné, tout simplement parce qu'ils ne savent pas qu'il y a un panneau dessiné. Même chose ici, on veut présenter le document avec le panneau des vignettes, le panneau des pages, donc on va le mettre sous le nez de l'utilisateur pour lui éviter d'avoir à aller le chercher. Donc tout ça, ça se décide dans le panneau vue initiale. Donc je vais demander à afficher le document avec le panneau des pages et les pages. On aurait pu l'appeler panneau des vignettes d'ailleurs, ça n'aurait pas été plus mal. On va dire qu'on veut en mode rouleau, une seule page en mode continu, donc en rouleau, c'est juste pour l'exemple, il n'y a aucune obligation à ce niveau-là. Et je veux que le document s'ouvre avec un facteur de zoom en page entière, donc tel que c'est derrière. C'est parfait. Et je vais lui demander aussi et surtout, au lieu d'afficher le nom du fichier, c'est ce qu'on voit ici dans la barre qui est en haut, le nom du fichier c'est 162.pdf, donc plutôt que d'afficher ce nom dans la barre, on va lui demander d'afficher le titre du document. Le titre du document, pour mémoire, il est là, dans le panneau description, c'est ça le titre du document. Sachant que dans le titre du document, on a, il me semble, 256 caractères et surtout, on peut mettre ce qu'on veut, des espaces, des slashes, des deux points, on n'est pas du tout embêté par les syntaxes web, les syntaxes de nom de fichier, etc. On a beaucoup plus de liberté que pour un nom de fichier qui doit respecter quand même certaines règles légèrement restrictives, légèrement pour être gentil. Donc je valide, évidemment, il ne se passe rien. Pourquoi évidemment ? Parce que tant que je n'ai pas enregistré mon document, les modifications ne seront pas prises en compte. Et comme je vais faire les choses bien, je vais faire un enregistrer sous. Je vais remettre ça dans le document, dans le dossier, pardon, assemblage, et je vais l'appeler non pas final parce qu'il y en a déjà un, je vais l'appeler terminé. Et on voit que peu importe le nom de fichier que je lui donne, une fois qu'il va être enregistré, ça va apparaître dans quelques secondes. On voit bien donc que le titre du document va apparaître ici en haut au lieu du nom du fichier. Et là, le document, il s'ouvre bien tel qu'on l'a demandé, donc page entière avec le panneau des vignettes affichées et les pages en mots de rouleau donc il n'y a qu'à faire défiler avec la roulette de la souris ou bien avec le doigt si on utilise une tablette ou un écran tactile.

Programme détaillé de la formation

4 commentaires
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Air2
Il y a 2 years
Commentaire
Formation incomplète et obsolètes.
Les formulaires sont à peine abordés alors qu'il s'agit d'un domaine essentiel pour l'utilisation d'Acrobat !
Dommage
Dominique.NICOLLE_1
Il y a 2 years
Commentaire
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eric-sabatier
Il y a 3 years
Commentaire
Bonne formation mais très incomplète !
Et certaines vidéos sont classées avec des inversions de titres, c'est très désagréable...
bernard.eliachar
Il y a 3 years
Commentaire
formation interessante mais pas suffisament complete (par exemple sur les sigantures, les portes documents les recherches dans les metadonnées et aussis sur l'exportation des parametres vers d'autres pc des prefernces)
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