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Utilisation des fonctionnalités de recherche, tri et filtre dans SharePoint

Rechercher dans une liste ou une bibliothèque de documents
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Maîtrisez SharePoint 2013
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Fonctionnalités de tri et de filtre dans SharePoint

Objectifs

Les objectifs de cette vidéo sont de montrer comment :

  • Utiliser les fonctions de tri et de filtre dans les listes et bibliothèques SharePoint.
  • Effectuer des recherches efficaces en utilisant le moteur de recherche intégré à SharePoint.
  • Comprendre l'indexation des contenus dans les documents Word, Excel, PowerPoint, TXT et PDF.

Résumé

Apprenez à utiliser les fonctionnalités de recherche, de tri et de filtre dans les listes et bibliothèques SharePoint.

Description

Cette leçon explore les fonctionnalités de tri, filtre et recherche disponibles dans les bibliothèques et listes SharePoint. L'utilisateur peut trier les documents par ordre alphabétique ou par catégorie documentaire. En utilisant des filtres, vous pouvez afficher uniquement certains types de documents, comme les spécifications ou les factures.
En outre, SharePoint intègre un moteur de recherche puissant capable d'indexer non seulement les métadonnées visibles, comme le titre ou le nom du fichier, mais aussi le contenu interne des documents Word, Excel, PowerPoint, TXT, et PDF. Par exemple, en tapant 'docx', le moteur de recherche retourne tous les fichiers Word. Une recherche sur un mot-clé peut également retourner des documents dont le contenu interne correspond au mot-clé recherché, même si celui-ci n'est pas présent dans le titre ou les métadonnées visibles. Cette capacité d'indexation permet de retrouver facilement des documents même lorsque les informations recherchées ne sont pas en évidence.

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Questions - réponses

Comment peut-on filtrer les documents dans une bibliothèque SharePoint?
Vous pouvez filtrer les documents en utilisant les options de filtre disponibles dans les colonnes de la liste ou de la bibliothèque pour n'afficher que les documents correspondant à certains critères, comme le type de document.
Que se passe-t-il si vous recherchez un mot qui n'est pas dans les métadonnées visibles d'un document?
Le moteur de recherche de SharePoint cherchera également à l'intérieur du contenu du document et retournera le document s'il contient le mot recherché.
Quels types de documents peuvent être indexés par le moteur de recherche de SharePoint?
SharePoint peut indexer le contenu des documents Word, Excel, PowerPoint, TXT, et PDF.

Programme détaillé

2 commentaires
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antropius.pierre
Il y a 1 year
Commentaire
Merci pour cette excellente formation! Très complète et super bien expliquée pour un novice comme moi.
J'aurais aimé avoir plus d'explication sur la possibilité d'étendre l'utilisation d'un site Intranet à des personnes externes à l'entreprise.
steflamenco
Il y a 4 years
Commentaire
L'objet de la formation et l'exposé est pertinent et excellent. Mais je me rend compte que SharePoint est trop lourd pour pouvoir l'adapter à mon activité et pour motiver mes collaborateurs
Merci à Etienne Bailly pour son enseignement de qualité