Prise en main: Naviguer dans un site SharePoint
Les bibliothèques et les listes dans SharePoint 2013
Gestion avancée des bibliothèques et des listes
Gestion avancée de vos documents dans SharePoint 2013
Gérer les sites dans SharePoint et la gestion du Contenu (CMS)
Social Networking & Réseau Social d'Entreprise (RSE)
Gérer la sécurité dans SharePoint 2013
La recherche dans SharePoint
Détails de la leçon
Description de la leçon
Dans cette leçon, nous explorons la thématique de la synchronisation offline de fichiers en utilisant deux outils principaux : OneDrive et Outlook 2013. La vidéo commence par expliquer comment synchroniser des fichiers avec OneDrive, une solution simple et efficace pour garder vos documents accessibles même sans connexion Internet. Ensuite, la leçon se concentre sur l'utilisation de Outlook 2013 pour atteindre le même objectif. En naviguant dans une bibliothèque de documents sur SharePoint, il est possible de connecter ces documents à Outlook, qui les rend disponibles en mode offline. Cette méthode est illustrée avec des exemples concrets de fichiers Excel et PowerPoint. Outlook permet également de prévisualiser ces fichiers et de les ouvrir avec les applications Office correspondantes, même hors connexion. Ainsi, nous avons deux alternatives robustes pour garantir l'accès continuel à nos documents vitaux, indépendamment de la connexion internet.
Objectifs de cette leçon
À l'issue de cette vidéo, vous saurez comment :
1. Utiliser OneDrive pour synchroniser vos fichiers offline.
2. Employer Outlook 2013 pour synchroniser et accéder à vos bibliothèques de documents SharePoint en mode offline.
Prérequis pour cette leçon
Pour suivre cette vidéo, il est recommandé d'avoir des connaissances de base en gestion de documents sur SharePoint ainsi qu'une installation de Microsoft Office 2013 ou plus récente.
Métiers concernés
Les usages professionnels de cette vidéo concernent principalement les métiers liés à la gestion documentaire, l'administration IT, la gestion de projets et toute fonction nécessitant un accès constant à des documents numériques, même sans connexion internet.
Alternatives et ressources
En plus de OneDrive et Outlook 2013, d'autres alternatives pour la synchronisation offline incluent Google Drive et Dropbox, qui offrent des solutions similaires pour la gestion de fichiers offline.
Questions & Réponses
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