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Gestion des Colonnes et Métadonnées dans SharePoint

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Chapitre 3 Leçon 1
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Cette leçon présente les concepts de colonne de liste, de colonne de site et de métadonnées dans SharePoint, en montrant comment ajouter et configurer ces colonnes pour mieux organiser vos documents et listes.

Détails de la leçon

Description de la leçon

Dans cette leçon, nous explorons la notion de colonnes de liste, de colonnes de site et de métadonnées dans SharePoint. Vous apprendrez à gérer diverses propriétés de vos documents et éléments de liste, comme le titre, la date de création, et l'auteur. Nous aborderons également comment ajouter et configurer de nouvelles colonnes, telles que des colonnes de type choix, texte, ou date, ainsi que des colonnes calculées.

Vous découvrirez comment différencier les catégories de news dans une liste de news, en ajoutant des colonnes personnalisées comme catégorie de news ou département ciblé. Nous montrerons également comment remplir ces colonnes pour les news existantes et nouvelles, et comment utiliser ces informations pour trier, filtrer et organiser vos données dans SharePoint.

Objectifs de cette leçon

Les objectifs de cette vidéo sont d'enseigner aux utilisateurs comment créer et configurer des colonnes de liste et de site dans SharePoint, et comment utiliser les métadonnées pour organiser et rechercher leurs documents plus efficacement.

Prérequis pour cette leçon

Pour tirer le meilleur parti de cette vidéo, les spectateurs devraient avoir une compréhension de base de SharePoint et de la gestion de bibliothèques de documents et de listes.

Métiers concernés

Cette leçon est pertinente pour les professionnels travaillant dans la gestion de contenu, les administrateurs SharePoint, les gestionnaires de documents, et toute personne responsable de la gestion de grandes quantités de données dans un environnement d'entreprise.

Alternatives et ressources

En plus de SharePoint, d'autres outils tels que Google Drive ou Dropbox peuvent être utilisés pour la gestion et l'organisation de la documentation. Cependant, ces alternatives ne disposent pas de toutes les fonctionnalités de gestion de métadonnées offertes par SharePoint.

Questions & Réponses

Une colonne de liste dans SharePoint est une composante qui permet de stocker et d'organiser des informations sur des éléments de liste, comme des titres, des dates ou des personnes.
Pour ajouter une nouvelle colonne de type choix, accédez aux paramètres de votre liste, sélectionnez 'Créer une colonne', choisissez 'Choix' comme type de colonne, et définissez les options disponibles pour cette colonne.
Les métadonnées facultatives pour une news dans SharePoint peuvent inclure une date d'expiration, des catégories de news, et des départements ciblés.