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Gestion des Affichages dans SharePoint

Utiliser les regroupements dans un affichage
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Maîtrisez SharePoint 2013
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Création d'Affichages Personnalisés

Objectifs

Les objectifs de cette vidéo sont de :


- Apprendre à créer des affichages personnalisés pour une meilleure organisation de documents.
- Comprendre l'utilisation du ruban dans SharePoint.
- Savoir regrouper des documents par type pour une accès facilité.

Résumé

Découvrez comment créer des affichages personnalisés pour organiser vos documents dans une bibliothèque SharePoint.

Description

Dans cette leçon, nous explorons la notion d'affichage dans les bibliothèques de documents SharePoint. Nous débuterons par l'explication du ruban et de la sélection des affichages existants. Ensuite, nous illustrerons le processus de téléchargement de documents dans la bibliothèque en utilisant la fonctionnalité de glisser-déposer. Une fois les documents ajoutés, nous démontrerons comment créer un nouvel affichage pour organiser les documents par type, et personnaliser cet affichage pour qu'il soit accessible à tous les utilisateurs. Finalement, nous aborderons les options de regroupement et la présentation des documents avec des icônes spécifiques à chaque type de fichier.

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Questions - réponses

Comment créer un nouvel affichage dans SharePoint?
Pour créer un nouvel affichage, cliquez sur 'Créer un affichage' dans le menu ruban, choisissez le type d'affichage (standard, feuille de données, calendrier, etc.), nommez votre affichage et personnalisez les options selon vos besoins, puis enregistrez.
Quels types de documents peuvent être regroupés dans une bibliothèque SharePoint?
Dans une bibliothèque SharePoint, vous pouvez regrouper divers types de documents tels que des fichiers Word, Excel, PowerPoint, PDF, ainsi que d'autres formats de fichiers compatibles.
Quels sont les avantages d'utiliser la fonction de regroupement par type de document dans SharePoint?
La fonction de regroupement par type de document permet une meilleure organisation et un accès rapide aux documents spécifiques. Cela rend la navigation plus intuitive et aide à maintenir une structure claire dans la bibliothèque de documents.

Programme détaillé

2 commentaires
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antropius.pierre
Il y a 1 year
Commentaire
Merci pour cette excellente formation! Très complète et super bien expliquée pour un novice comme moi.
J'aurais aimé avoir plus d'explication sur la possibilité d'étendre l'utilisation d'un site Intranet à des personnes externes à l'entreprise.
steflamenco
Il y a 4 years
Commentaire
L'objet de la formation et l'exposé est pertinent et excellent. Mais je me rend compte que SharePoint est trop lourd pour pouvoir l'adapter à mon activité et pour motiver mes collaborateurs
Merci à Etienne Bailly pour son enseignement de qualité