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Gestion des accès et des permissions sur le site Démodroit

Le groupe Visiteurs dans SharePoint 2013
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Maîtrisez SharePoint 2013
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Ajout et gestion des visiteurs sur Démodroit

Objectifs

Les objectifs de cette vidéo sont de :

  • Montrer comment ajouter des utilisateurs au groupe de visiteurs
  • Expliquer les différences entre les rôles de visiteurs et d'administrateurs
  • Présenter une stratégie d’ajout de groupe pour simplifier la gestion des accès

Résumé

Découvrez comment ajouter des utilisateurs en tant que visiteurs sur le site Démodroit et gérer leurs permissions.

Description

Cette vidéo aborde en détail le processus d’ajout et de gestion des visiteurs sur le site Démodroit. L’administrateur du site a la capacité d’ajouter des utilisateurs au groupe des visiteurs afin qu’ils puissent accéder au contenu en mode lecture seule. Nous illustrons la manière d'inviter spécifiquement des utilisateurs comme Bob ou encore d'ajouter un groupe comme Tout le monde pour simplifier la gestion des autorisations. En optant pour cette méthode globale, tous les utilisateurs authentifiés peuvent accéder à Démodroit, sans pour autant avoir des privilèges d’écriture ou de modification, réservés aux administrateurs.

La distinction des rôles est également mise en évidence : alors que les administrateurs peuvent gérer du contenu, ajouter des documents ou modifier des configurations du site, les simples visiteurs ont un accès limité aux fonctionnalités cruciales. L’exemple de Bob montre comment un utilisateur invité peut accéder aux ressources du site. De plus, on voit comment étendre l’accès à toute l’entreprise sans gérer des autorisations spécifiques pour chaque collaborateur. Enfin, des stratégies de gestion dérivées sont présentées afin de minimiser la complexité tout en sécurisant et organisant l’accès au site.

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Questions fréquentes

Pourquoi est-il important de gérer les groupes d'utilisateurs sur un site intranet ?
La gestion des groupes d'utilisateurs est cruciale pour sécuriser les informations, contrôler les accès et permettre une organisation efficace des permissions au sein de l'entreprise.
Quelle est la différence entre un visiteur et un administrateur sur le site Démodroit ?
Un visiteur peut uniquement accéder au contenu en lecture seule, tandis qu’un administrateur a des droits supplémentaires pour modifier, ajouter des documents et configurer les paramètres du site.
Comment peut-on ajouter un groupe entier au site Démodroit ?
En accédant aux paramètres du site, puis en sélectionnant 'Personnes et groupes', l’administrateur peut ajouter le groupe 'Tout le monde' dans la section des visiteurs, permettant ainsi l’accès à tous les utilisateurs authentifiés.

Programme détaillé

2 commentaires
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antropius.pierre
Il y a 2 ans
Merci pour cette excellente formation! Très complète et super bien expliquée pour un novice comme moi.
J'aurais aimé avoir plus d'explication sur la possibilité d'étendre l'utilisation d'un site Intranet à des personnes externes à l'entreprise.
steflamenco
Il y a 4 ans
L'objet de la formation et l'exposé est pertinent et excellent. Mais je me rend compte que SharePoint est trop lourd pour pouvoir l'adapter à mon activité et pour motiver mes collaborateurs
Merci à Etienne Bailly pour son enseignement de qualité