Illustration de l'Usage des Colonnes de Liste et de Site
Objectifs
Les objectifs de cette vidéo sont les suivants :
- Apprendre à créer une liste personnalisée dans SharePoint
- Comprendre la différence entre les colonnes de liste et les colonnes de site
- Savoir ajouter et configurer des colonnes avec des contraintes spécifiques
- Optimiser l'organisation des données sur l'intranet
Résumé
Découvrez comment créer des listes personnalisées et ajouter des colonnes spécifiques dans SharePoint pour optimiser la gestion des informations régionales.
Description
Dans cette leçon, nous allons explorer la création d'une liste personnalisée dans SharePoint et illustrer l'usage des colonnes de liste et de site. Vous apprendrez comment ajouter des colonnes spécifiques telles que le code région et la description détaillée pour structurer et organiser efficacement les données. Nous commencerons par créer une liste personnalisée intitulée Région, qui contiendra des informations sur diverses régions globales de l'intranet.
Tout d'abord, nous ajouterons une colonne de liste locale, le code région, avec des contraintes spécifiques telles que texte obligatoire, valeur unique, et 4 caractères maximum. Ensuite, nous illustrerons comment les colonnes de liste sont limitées à la liste spécifique, tandis que les colonnes de site comme la description détaillée offrent une portée transversale à travers différents types de contenu sur le site.
Vous verrez également comment configurer des contraintes d'unicité et créer des index sur les colonnes pour valider l’unicité des valeurs saisies. Cette leçon est essentielle pour ceux qui cherchent à optimiser la gestion des données et l'organisation des informations au sein de leur intranet.
J'aurais aimé avoir plus d'explication sur la possibilité d'étendre l'utilisation d'un site Intranet à des personnes externes à l'entreprise.
Merci à Etienne Bailly pour son enseignement de qualité