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Créer et Configurer des Listes Personnalisées dans SharePoint

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Chapitre 3 Leçon 3
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Découvrez comment créer des listes personnalisées et ajouter des colonnes spécifiques dans SharePoint pour optimiser la gestion des informations régionales.

Détails de la leçon

Description de la leçon

Dans cette leçon, nous allons explorer la création d'une liste personnalisée dans SharePoint et illustrer l'usage des colonnes de liste et de site. Vous apprendrez comment ajouter des colonnes spécifiques telles que le code région et la description détaillée pour structurer et organiser efficacement les données. Nous commencerons par créer une liste personnalisée intitulée Région, qui contiendra des informations sur diverses régions globales de l'intranet.

Tout d'abord, nous ajouterons une colonne de liste locale, le code région, avec des contraintes spécifiques telles que texte obligatoire, valeur unique, et 4 caractères maximum. Ensuite, nous illustrerons comment les colonnes de liste sont limitées à la liste spécifique, tandis que les colonnes de site comme la description détaillée offrent une portée transversale à travers différents types de contenu sur le site.

Vous verrez également comment configurer des contraintes d'unicité et créer des index sur les colonnes pour valider l’unicité des valeurs saisies. Cette leçon est essentielle pour ceux qui cherchent à optimiser la gestion des données et l'organisation des informations au sein de leur intranet.

Objectifs de cette leçon

Les objectifs de cette vidéo sont les suivants :

  • Apprendre à créer une liste personnalisée dans SharePoint
  • Comprendre la différence entre les colonnes de liste et les colonnes de site
  • Savoir ajouter et configurer des colonnes avec des contraintes spécifiques
  • Optimiser l'organisation des données sur l'intranet

Prérequis pour cette leçon

Pour suivre cette vidéo, vous devez avoir des connaissances de base en utilisation de SharePoint et une compréhension des concepts de gestion de contenu.

Métiers concernés

Les métiers concernés par cette leçon incluent :

  • Administrateurs SharePoint
  • Gestionnaires de contenu
  • Responsables de la documentation
  • Analystes de données

Alternatives et ressources

Comme alternatives, vous pouvez utiliser d'autres plateformes de gestion de contenu telles que Confluence ou Google Sites pour créer des listes personnalisées et gérer les informations.

Questions & Réponses

Une liste personnalisée dans SharePoint permet de créer un espace dédié pour la gestion et l'organisation spécifique des données, adaptées aux besoins particuliers d'une entreprise ou d'un projet.
Une colonne de liste est spécifique à une liste particulière et ne peut pas être utilisée ailleurs, tandis qu'une colonne de site est transverse et peut être utilisée dans différentes listes, bibliothèques ou autres éléments de contenu sur le site SharePoint.
Créer un index sur une colonne permet d'améliorer les performances de recherche et de validation des données, en particulier pour les colonnes avec des contraintes d'unicité, en garantissant que chaque entrée reste unique au sein de la liste.