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Utilisation de OneDrive Enterprise et SharePoint

Synchroniser mes documents personnels à l'aide de OneDrive (anciennement SkyDrive)
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Maîtrisez SharePoint 2013 - Utilisateur débutant à confirmé
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Synchronisation et gestion des bibliothèques de documents

Objectifs

Les objectifs de cette vidéo sont de :

  • Comprendre la distinction entre les documents publics et privés dans OneDrive.
  • Apprendre à synchroniser des bibliothèques de documents en mode offline.
  • Découvrir comment gérer les partages de documents avec d'autres utilisateurs.

Résumé

Apprenez à gérer et synchroniser des bibliothèques de documents avec OneDrive Enterprise de manière sécurisée et efficace.

Description

Dans cette leçon, nous explorons comment utiliser OneDrive Enterprise pour gérer des bibliothèques de documents, en mettant l'accent sur la synchronisation et le partage de fichiers.

Chaque utilisateur de OneDrive dispose d'un site personnel avec une bibliothèque de documents. Nous montrons comment distinguer entre les documents publics et privés, et comment les utilisateurs peuvent partager des fichiers avec tout le monde via un dossier dédié.

Étienne, un utilisateur exemplaire, nous montre comment uploader des documents publics et comment assurer la confidentialité de documents privés en les stockant à la racine de sa bibliothèque. Nous explorons également la capacité de synchroniser cette bibliothèque en mode offline.

Sylvie, une autre utilisatrice, valide que les documents partagés publiquement par Étienne sont accessibles tandis que les documents privés restent confidentiels.

Cette leçon inclut des instructions détaillées sur la synchronisation des bibliothèques de documents SharePoint avec OneDrive Enterprise.

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Questions fréquentes

Comment identifier un document privé dans OneDrive Enterprise ?
Un document privé est marqué avec un symbole de cadenas et n'est accessible que par l'utilisateur propriétaire.
Quelle est la fonction du dossier 'Partager avec tout le monde' dans OneDrive ?
Ce dossier permet de rendre disponibles publiquement tous les documents qu'il contient à tous les utilisateurs de l'organisation.
Quels sont les avantages de la synchronisation des bibliothèques de documents avec OneDrive Enterprise ?
La synchronisation permet un accès offline aux fichiers, assurant ainsi une continuité de travail sans connexion internet.

Programme détaillé

2 commentaires
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antropius.pierre
Il y a 2 ans
Merci pour cette excellente formation! Très complète et super bien expliquée pour un novice comme moi.
J'aurais aimé avoir plus d'explication sur la possibilité d'étendre l'utilisation d'un site Intranet à des personnes externes à l'entreprise.
steflamenco
Il y a 4 ans
L'objet de la formation et l'exposé est pertinent et excellent. Mais je me rend compte que SharePoint est trop lourd pour pouvoir l'adapter à mon activité et pour motiver mes collaborateurs
Merci à Etienne Bailly pour son enseignement de qualité