Comment Organiser des Réunions Teams avec Outlook 365

Découvrez comment organiser des réunions Teams en utilisant le calendrier d'Outlook 365 de manière simple et efficace.

Détails de la leçon

Description de la leçon

La leçon explore en détail les fonctionnalités d'Outlook 365 permettant d'organiser des réunions Teams. En suivant les instructions, vous apprendrez :

1. À créer des réunions instantanées en quelques clics seulement.
2. À paramétrer correctement le son et la vidéo, ainsi qu'à inviter des participants rapidement.
3. À organiser des réunions programmées en choisissant les titres, jours, créneaux horaires et en invitant les participants adéquats.

Que vous ayez besoin d'une rencontre immédiate ou de planifier une réunion future, cette leçon couvre tous les aspects nécessaires pour une gestion efficace des réunions dans Teams via Outlook 365.

Objectifs de cette leçon

Les objectifs de cette vidéo sont d'apprendre à organiser des réunions instantanées et planifiées avec Teams en utilisant Outlook 365, de configurer les paramètres audio et vidéo, et d'inviter efficacement les participants.

Prérequis pour cette leçon

Les prérequis pour suivre cette vidéo incluent des connaissances de base en utilisation d'Outlook 365 et de Microsoft Teams.

Métiers concernés

Cette vidéo est particulièrement utile pour les métiers tels que les gestionnaires de projet, les responsables IT, et tout professionnel ayant besoin d'organiser et de gérer des réunions.

Alternatives et ressources

Comme alternatives, vous pouvez utiliser d'autres solutions de gestion de réunions comme Google Meet, Zoom, ou Skype.

Questions & Réponses

Pour lancer une réunion Teams instantanée, sélectionnez l'onglet « Calendrier » dans Outlook 365, puis cliquez sur « Réunions instantanées ».
Avant de rejoindre une réunion instantanée, il est nécessaire de configurer les paramètres audio et vidéo.
Pour inviter des participants à une réunion programmée, remplissez les zones de texte obligatoires avec les noms des participants puis cliquez sur « Envoyer ».