Utilisation des Appels Teams en Milieu Professionnel

Les appels Teams offrent des conversations vocales ou vidéos en temps réel, facilitant une communication directe et enrichie dans un cadre de travail collaboratif.

Détails de la leçon

Description de la leçon

Les appels Teams se distinguent par leur capacité à fournir des conversations vocales ou vidéos en temps réel entre les utilisateurs de Teams. En permettant une communication directe similaire à celle des appels téléphoniques traditionnels, ils sont enrichis de fonctionnalités adaptées à un environnement de travail collaboratif. Pour appeler un collaborateur, il suffit de sélectionner l'onglet 'Appels' dans la barre de navigation latérale, puis d'entrer une partie ou la totalité de son nom dans la zone de texte 'Saisir un nom'. En cliquant sur le nom, et ensuite sur 'Appeler', l'appel est lancé. Pour effectuer un appel de groupe, il suffit d'entrer successivement les noms des personnes à appeler.

Si la personne appelée n'est pas en statut 'Ne pas déranger', elle reçoit une notification affichée sur son ordinateur. Elle a alors le choix entre : accepter l'appel et commencer une conversation vidéo, accepter l'appel et débuter une conversation audio, ou refuser l'appel. Lorsqu'une connexion est acceptée, la fenêtre de l'appel se présente avec des icônes telles que Pause, Conversation, Participant, Caméra, Microphone, Partager et Quitter, permettant de gérer efficacement la communication.

Objectifs de cette leçon

Cette vidéo a pour objectif de former les utilisateurs à lancer des appels individuels et de groupe via Teams, et de leur montrer comment utiliser les différentes fonctionnalités disponibles pendant un appel.

Prérequis pour cette leçon

Pour suivre cette vidéo, il est recommandé d'avoir une connaissance de base de l'interface Microsoft Teams ainsi qu'un accès à une installation de Teams.

Métiers concernés

Les professionnels tels que les gestionnaires de projets, les équipes de vente, et les managers peuvent bénéficier de l'utilisation des appels Teams dans leur quotidien pour une communication fluide et efficace.

Alternatives et ressources

Les alternatives aux appels Teams incluent Zoom, Google Meet, et Skype, chacun offrant des fonctionnalités similaires pour les appels vocaux et vidéo en environnement professionnel.

Questions & Réponses

Pour initier un appel individuel, sélectionnez l'onglet 'Appels', entrez le nom de la personne et cliquez sur 'Appeler'.
Pour ajouter un participant, cliquez sur l'icône 'Participant' pendant l'appel et recherchez la personne à ajouter.
En cliquant sur l'icône 'Partager' dans la barre d'outils de l'appel, vous pouvez partager votre écran avec les autres participants.