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Guide pour Gérer une Équipe sur Microsoft Teams

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Découvrez comment gérer votre équipe sur Microsoft Teams en ajoutant ou supprimant des membres, modifiant les rôles, et intégrant des outils tiers.

Détails de la leçon

Description de la leçon

En tant que propriétaire d'une équipe sur Microsoft Teams, vous pouvez gérer divers aspects de cette équipe. Vous pouvez entre autres ajouter des membres, supprimer des membres, modifier les informations de l'équipe telles que le nom, la description et l'image, ainsi que les permissions accordées à chaque membre. Aussi, il est possible d'ajouter ou supprimer des canaux, et de voir les statistiques de l'équipe.

Pour gérer une équipe, cliquez sur l'icône « Autres options » puis choisissez « Gérer l'équipe » dans le menu. La fenêtre Teams affichera plusieurs onglets dans le volet droit :

  • Membres : Liste les membres de l'équipe et permet d'en ajouter de nouveaux en utilisant leur adresse email ou en les sélectionnant parmi les contacts existants de l'entreprise.
  • Demande inattente : Liste les personnes désirant rejoindre votre équipe.
  • Canaux : Liste les canaux rattachés à l'équipe et permet d'en ajouter d'autres.
  • Paramètres : Donne accès à tous les paramètres de l'équipe, y compris le nom, la description, la photo, les autorisations des membres et des invités, et les mentions.
  • Analyse : Fournit des informations et des statistiques sur l'activité et l'engagement au sein de l'équipe.
  • Application : Permet d'intégrer divers outils et services tiers directement dans votre équipe Teams.
  • Balise : Facilite la communication au sein d'une équipe en attribuant des balises à différents membres, permettant de mentionner facilement des groupes spécifiques.

Objectifs de cette leçon

Apprendre à gérer efficacement une équipe sur Microsoft Teams, de l'ajout de membres à l'intégration d'outils tiers pour améliorer la collaboration.

Prérequis pour cette leçon

Connaissance de base de Microsoft Teams et des notions fondamentales de gestion d'équipe.

Métiers concernés

Ces compétences sont particulièrement utiles pour des rôles comme gestionnaire de projets, chef d'équipe et administrateur IT.

Alternatives et ressources

Les alternatives incluent des logiciels comme Slack, Zoom, et Asana pour la gestion de projets et la collaboration en équipe.

Questions & Réponses

Pour ajouter un nouveau membre à une équipe, allez dans l'onglet 'Membres' et utilisez leur adresse email ou sélectionnez-les parmi les contacts existants de l'entreprise.
L'onglet 'Analyse' fournit des informations et des statistiques sur l'activité et l'engagement au sein de l'équipe, permettant de comprendre comment les membres interagissent avec les contenus et les fonctionnalités de l'équipe.
Vous pouvez modifier les permissions accordées à chaque membre, telles que les autorisations de publication, d'ajout de canaux ou de gestion des fichiers et documents partagés.