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Maîtriser l'Usage de OneDrive pour la Gestion de Fichiers

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Chapitre 4 Leçon 6
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Découvrez comment accéder et gérer vos fichiers sur OneDrive grâce aux filtres de fichiers et aux options de navigation avancées.

Détails de la leçon

Description de la leçon

Cette leçon détaille l'utilisation de l'onglet OneDrive pour accéder et gérer les fichiers dans une entreprise. Lors de la navigation dans OneDrive, vous pouvez voir tous les fichiers stockés ainsi que ceux des membres de l'entreprise, incluant les fichiers relatifs aux équipes.
Un filtre de fichiers est disponible au-dessus de la liste des fichiers, permettant de limiter l'affichage par type de fichier, tel que Excel. Pour ouvrir un fichier, vous pouvez cliquer sur son nom ou son icône. De plus, un clic sur le nom d'un membre ou d'une équipe sous un fichier vous redirige vers l'espace OneDrive correspondant.
Par exemple, en cliquant sur 'Dream Team' sous 'Formulaire de Satisfaction', vous accédez à tous les fichiers de l'équipe Dream Team. Enfin, un bouton 'Ajouter' dans l'angle supérieur gauche permet d'uploader ou de créer des fichiers à stocker dans l'espace OneDrive de votre entreprise.

Objectifs de cette leçon

Les objectifs de cette vidéo sont de:
1. Comprendre comment accéder aux fichiers sur OneDrive.
2. Apprendre à utiliser les filtres pour limiter l'affichage des fichiers.
3. Savoir naviguer entre les espaces OneDrive des membres et des équipes.

Prérequis pour cette leçon

Aucun prérequis spécifique n'est nécessaire, mais une familiarité de base avec l'interface OneDrive est recommandée.

Métiers concernés

Les professionnels tels que les gestionnaires de projet, administrateurs de système et assistants administratifs trouveront cette vidéo particulièrement utile pour optimiser leur gestion de documents.

Alternatives et ressources

Google Drive et Dropbox sont des alternatives pour la gestion et le stockage de fichiers en ligne.

Questions & Réponses

Pour accéder à l'espace OneDrive d'un membre de l'entreprise, cliquez sur son nom en dessous du fichier correspondant.
Le bouton permettant d'uploader un nouveau fichier est situé dans l'angle supérieur gauche de la fenêtre, intitulé 'Ajouter'.
Vous pouvez filtrer différents types de fichiers, comme les fichiers Excel, en utilisant les filtres disponibles au-dessus de la liste des fichiers.