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Maîtrisez Microsoft Teams
Comment organiser une réunion Teams
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Étapes pour planifier une réunion Teams
Objectifs
Les objectifs de cette vidéo sont de montrer comment :
- Planifier une réunion Teams.
- Ajouter des participants et gérer les invitations.
- Utiliser les fonctionnalités de partage d'écran et de fichiers.
Résumé
Découvrez les étapes essentielles pour planifier et organiser des réunions Teams.
Description
Les réunions Teams sont des sessions virtuelles permettant aux participants de se rencontrer en ligne. Elles offrent des options de communication en vidéo, de conversation textuelle, de partage d'écran et de partage de fichiers.
Pour définir une réunion à une date et une heure précises :
- Sélectionnez l'onglet Calendrier dans la barre de navigation latérale.
- Cliquez sur Nouvelles réunions dans la partie supérieure du volet droit.
- Remplissez les champs nécessaires tels que le nom de la réunion, les adresses e-mail des participants obligatoires et facultatifs, la date et l'heure de début et de fin de la réunion.
- Indiquez si la réunion se répète et ajoutez éventuellement un canal.
- Cliquez sur Envoyer pour envoyer la réunion aux personnes concernées.
Les invités recevront un e-mail avec un lien pour rejoindre la réunion. Si un canal a été ajouté, les personnes ayant accès à ce canal peuvent rejoindre la réunion via la publication associée.
Questions fréquentes
Questions réponses
Quelle est la première étape pour planifier une réunion Teams ?
La première étape est de sélectionner l'onglet 'Calendrier' dans la barre de navigation latérale.
Comment les participants reçoivent-ils l'invitation à une réunion ?
Les participants reçoivent une invitation par e-mail avec un lien pour rejoindre la réunion.
Quelles fonctionnalités sont disponibles pendant une réunion Teams ?
Pendant une réunion Teams, il est possible de communiquer en vidéo, de converser par texte, de partager l'écran et de partager des fichiers.
Programme détaillé
Module 1 - Avant de commencer
Module 2 - Les équipes Teams
Créer une équipe
02:21
Gérer une équipe
02:31
Module 3 - Les canaux
Les commandes d’un canal
01:27
Lien vers un canal
01:17
Module 4 - Les fichiers dans Teams
Module 5 - Le planificateur Microsoft Planner
Module 6 - Applications et composants
Module 7 - Messagerie, appels et réunions
Messagerie instantanée
00:49
La messagerie vocale
00:49
Les appels dans Teams
02:18
Afficher les sous-titres
01:10
Les réunions dans Teams
02:13
Enregistrer une réunion
01:03
Module 8 - Personnaliser Teams
Personnaliser Teams
02:27
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