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Comment organiser une réunion Teams

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Chapitre 7 Leçon 5
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Découvrez les étapes essentielles pour planifier et organiser des réunions Teams.

Détails de la leçon

Description de la leçon

Les réunions Teams sont des sessions virtuelles permettant aux participants de se rencontrer en ligne. Elles offrent des options de communication en vidéo, de conversation textuelle, de partage d'écran et de partage de fichiers.

Pour définir une réunion à une date et une heure précises :

  • Sélectionnez l'onglet Calendrier dans la barre de navigation latérale.
  • Cliquez sur Nouvelles réunions dans la partie supérieure du volet droit.
  • Remplissez les champs nécessaires tels que le nom de la réunion, les adresses e-mail des participants obligatoires et facultatifs, la date et l'heure de début et de fin de la réunion.
  • Indiquez si la réunion se répète et ajoutez éventuellement un canal.
  • Cliquez sur Envoyer pour envoyer la réunion aux personnes concernées.

Les invités recevront un e-mail avec un lien pour rejoindre la réunion. Si un canal a été ajouté, les personnes ayant accès à ce canal peuvent rejoindre la réunion via la publication associée.

Objectifs de cette leçon

Les objectifs de cette vidéo sont de montrer comment :

  • Planifier une réunion Teams.
  • Ajouter des participants et gérer les invitations.
  • Utiliser les fonctionnalités de partage d'écran et de fichiers.

Prérequis pour cette leçon

Pour suivre cette vidéo, vous devez :

  • Avoir un compte Microsoft Teams.
  • Savoir naviguer dans l'interface Teams.

Métiers concernés

Les professionnels utilisant Teams incluent :

  • Gestionnaires de projet
  • Consultants
  • Équipes de vente
  • Services informatiques

Alternatives et ressources

En dehors de Teams, d'autres logiciels de réunion en ligne incluent :

  • Zoom
  • Google Meet
  • Skype
  • Webex

Questions & Réponses

La première étape est de sélectionner l'onglet 'Calendrier' dans la barre de navigation latérale.
Les participants reçoivent une invitation par e-mail avec un lien pour rejoindre la réunion.
Pendant une réunion Teams, il est possible de communiquer en vidéo, de converser par texte, de partager l'écran et de partager des fichiers.