Intégration des E-mails dans un Canal de Communication d'Équipe

Apprenez à intégrer vos communications par e-mail directement dans un canal d'équipe pour faciliter les échanges et la collaboration.

Détails de la leçon

Description de la leçon

Cette leçon vous montre comment envoyer des e-mails directement dans un canal d'équipe, une fonctionnalité utile pour centraliser les communications. Pour obtenir l'adresse e-mail du canal, vous devez accéder à l'onglet « équipe », cliquer sur les points de suspension à droite du nom du canal, et sélectionner « Obtenir l'adresse e-mail ». Ensuite, il suffit de copier cette adresse e-mail dans le presse-papier en cliquant sur « Copier ». Les membres de l'équipe peuvent alors envoyer des e-mails à cette adresse, qui seront publiés dans le canal correspondant. Par exemple, un e-mail envoyé par Pierre Legrand apparaît dans le canal Commerciaux de l'équipe Dream Team, où toutes les réponses peuvent être centralisées grâce à l'option « Répondre ».

Objectifs de cette leçon

L'objectif de cette vidéo est de montrer comment centraliser les communications par e-mail dans un canal d'équipe pour une meilleure collaboration et un suivi plus efficace des échanges.

Prérequis pour cette leçon

Les prérequis pour suivre cette vidéo incluent une familiarité de base avec les plateformes de collaboration d'équipe, comme Microsoft Teams, ainsi qu'un accès à un canal d'équipe.

Métiers concernés

Les professionnels dans des rôles de gestion de projet, coordination d'équipe, et service client pourraient grandement bénéficier de cette fonctionnalité pour centraliser et suivre leurs communications.

Alternatives et ressources

Des alternatives à cette méthode pourraient inclure l'utilisation de logiciels de gestion de projet comme Trello ou Asana, ou d'autres plateformes de collaboration intégrant les e-mails, telles que Slack.

Questions & Réponses

Basculez sur l'onglet « équipe », cliquez sur les points de suspension à droite du nom du canal et sélectionnez « Obtenir l'adresse e-mail ».
Toutes les personnes qui font partie de l'équipe et qui possèdent l'adresse e-mail du canal peuvent envoyer un e-mail à ce canal.
Cela permet d'intégrer les communications par e-mail dans les discussions de l'équipe, centralisant ainsi toutes les informations dans un seul endroit.