Guide pour Partager un Plan avec un Groupe Microsoft 365

Découvrez comment partager un plan avec un groupe Microsoft 365 et les étapes pour créer ou relier un plan à un groupe existant.

Détails de la leçon

Description de la leçon

Dans cette leçon, nous allons vous montrer comment partager un plan avec un groupe Microsoft 365. Microsoft 365 permet de regrouper des utilisateurs pour partager diverses ressources telles qu'une boîte de dialogue, un calendrier, une bibliothèque de documents, un bloc-notes OneNote, et un site SharePoint. Vous apprendrez les étapes nécessaires pour relier un plan à un groupe existant ou pour créer un nouveau groupe. Ce processus inclut l'utilisation de la boîte de dialogue 'Inviter des membres' pour ajouter des utilisateurs au groupe, tout en gardant à l'esprit que vous pouvez choisir de ne pas partager le plan immédiatement. Cela vous donne de la flexibilité pour gérer vos projets de manière collaborative et efficace. Cette leçon est essentielle pour les administrateurs et les gestionnaires de projet cherchant à optimiser leurs outils de collaboration au sein de Microsoft 365.

Objectifs de cette leçon

Les objectifs de cette vidéo sont d'apprendre à partager un plan dans Microsoft 365, à relier des plans à des groupes existants, et à créer de nouveaux groupes pour la gestion de projets collaboratifs.

Prérequis pour cette leçon

Les prérequis incluent une connaissance de base de Microsoft 365, ainsi que des compétences fondamentales en gestion de projet et en collaboration en ligne.

Métiers concernés

Les administrateurs de systèmes, les chefs de projet, et les experts en marketing bénéficieront grandement de la maîtrise de ces outils pour la collaboration et la gestion des projets au sein de leurs équipes.

Alternatives et ressources

D'autres solutions de gestion de projets incluent Trello, Asana, et Jira, qui offrent également des fonctionnalités de partage de plans et de collaboration.

Questions & Réponses

Les ressources partagées incluent une boîte de dialogue, un calendrier, une bibliothèque de documents, un bloc-notes OneNote, et un site SharePoint.
Vous devez ouvrir la boîte de dialogue 'Inviter des membres' et ajouter le plan à un groupe Microsoft 365 existant ou en créer un nouveau.
Vous pouvez choisir de ne pas partager le plan et fermer la boîte de dialogue 'Inviter des membres'.