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Mise en place de Microsoft Teams

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Chapitre 10 Leçon 1
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Ce tutoriel explore les réflexions clés pour réussir l'implantation de Microsoft Teams, en se concentrant sur l'acquisition de l'adhésion des utilisateurs et l'optimisation des outils.

Détails de la leçon

Description de la leçon

En conclusion, je vous propose quelques réflexions concernant la mise en place de Microsoft Teams, visant à réussir cette implantation. Il est crucial d’acquérir l’adhésion des utilisateurs en assurant qu'ils comprennent bien les objectifs poursuivis avec Teams, intègrent son fonctionnement, et s’intègrent parfaitement au sein des équipes. Une formation adéquate est essentielle pour que chaque utilisateur puisse manipuler l'outil facilement. Il faut également démontrer les gains de temps grâce à la centralisation des discussions et documents au sein de Teams, évitant ainsi les recherches dans des outils plus généralistes tels qu’Outlook.

Prévenir la duplication d’outils est un autre point crucial. Par exemple, il convient de stocker les documents directement dans les bibliothèques partagées de SharePoint ou OneDrive pour éviter les sync problématiques avec des copies locales. Teams doit être utilisé comme un outil de gestion de projets éphémères, distinct de Yammer, qui sert de réseau social pour toute l’entreprise.

Pour la mise en œuvre, il est conseillé d’identifier les bons responsables d’équipe ayant de bonnes aptitudes relationnelles et une parfaite maîtrise du logiciel, en créant une équipe pilote pour valider le bon fonctionnement de l’application. Cette approche permet de repérer et de résoudre les éventuels problèmes avant d’étendre Teams à l’ensemble de l’entreprise. Enfin, il est important d’évaluer régulièrement l’utilisation de Teams via les rapports du centre d’administration pour détecter et corriger tout dysfonctionnement.

Objectifs de cette leçon

Les objectifs de cette vidéo sont de :

- Promouvoir l'adhésion des utilisateurs à Microsoft Teams.

- Optimiser la gestion des projets à travers Teams.

- Prévenir la duplication des outils.

- Assurer une formation efficace des utilisateurs.

- Utiliser des statistiques pour diagnostiquer des anomalies potentielles.

Prérequis pour cette leçon

Pour suivre cette vidéo, il est nécessaire d'avoir une connaissance de base des outils de collaboration Microsoft, tels que SharePoint et OneDrive, ainsi qu'une familiarité avec les concepts de gestion de projet.

Métiers concernés

Les professionnels concernés incluent :

- Chefs de projet.

- Responsables des ressources humaines.

- Administrateurs systèmes et IT.

- Chargés de la transformation digitale.

Alternatives et ressources

Des alternatives à Microsoft Teams incluent :

- Slack pour la communication et la collaboration.

- Asana pour la gestion de projets.

- Trello pour la planification et la gestion des tâches.

Questions & Réponses

Il est essentiel de former les utilisateurs afin qu'ils puissent exploiter pleinement les fonctionnalités de Teams, ce qui garantit une adoption efficace de l'outil et une meilleure gestion des projets.
La centralisation permet un gain de temps significatif, car les utilisateurs n'ont plus besoin de rechercher des informations dans différents outils, simplifiant ainsi la gestion des projets.
Teams est principalement orienté vers la gestion de projets temporaires, tandis que Yammer est un réseau social destiné à connecter tous les membres d'une entreprise sans limite de temps.