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Guide Complet sur la Fenêtre d'Accueil de Microsoft Teams

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Les objectifs de cette vidéo sont de :

  • Familiariser les utilisateurs avec la fenêtre d'accueil de Microsoft Teams.
  • Montrer comment utiliser les outils de navigation pour optimiser la productivité.
  • Expliquer la gestion des équipes et des canaux pour une organisation efficace.
  • Fournir des conseils pratiques pour gérer la disponibilité et éviter les interruptions.

Ce guide fournit une vue d'ensemble complète de la fenêtre d'accueil de Microsoft Teams, explorant les principaux outils de navigation et les fonctionnalités essentielles pour une utilisation optimale.

Dans cette leçon, nous explorons en détail la fenêtre d'accueil de Microsoft Teams. Sur le côté gauche, nous trouvons un volet de navigation, comprenant des flèches permettant de revenir aux fenêtres précédentes ou de passer à la suivante. Cette section donne également un accès direct aux activités, conversations, équipes, réunions, appels et fichiers stockés sur OneDrive. De plus, trois petits points offrent l'accès à d'autres applications Office 365 comme le planificateur de projets ou des applications tierces comme Trello.

L'élément clé est la commande des équipes qui permet une utilisation structurée de Teams. Bien que possible, il est déconseillé de programmer des réunions ou des conversations en dehors d'une équipe et d'un canal. Pour une meilleure organisation, il est recommandé de créer une équipe et un canal avant d'initier des réunions ou des conversations. Tout en bas du volet de navigation, nous avons accès à une bibliothèque d'applications tierces et une option d'aide. En haut de la fenêtre, un bandeau de recherche permet de trouver des mots-clés ou commandes spécifiques.

Enfin, sur le côté droit, un symbole d'utilisateur indique l'état de connexion, permet de se déconnecter ou de changer la disponibilité afin d'éviter les interruptions. La création d'une nouvelle équipe peut être initiée directement depuis cette interface ou via la commande situées en bas, à gauche, de la fenêtre.

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Questions réponses
Quels types d'accès directs sont disponibles dans le volet de navigation de Teams ?
Le volet de navigation contient des accès directs aux activités, conversations, équipes, réunions, appels et éventuellement un stockage de fichiers, comme sur OneDrive.
Pourquoi est-il déconseillé de programmer directement une réunion ou une conversation hors d'une équipe et d'un canal ?
Il est déconseillé de programmer directement une réunion ou une conversation hors d'une équipe et d'un canal pour assurer une meilleure organisation et structuration des tâches.
Comment peut-on changer son état de disponibilité sur Teams ?
Sur la droite, en haut de la fenêtre, un petit symbole permet de changer l'état de disponibilité, par exemple en déclarant que l'on est occupé pour éviter d'être dérangé par des messages ou des appels intempestifs.

Programme détaillé

13 commentaires
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cedricanin
Il y a 8 mois
Très bien, les explications sont claires et précises.
C7F724C6-0FD6-428A-9BB3-ADAD92330E7B@cyberlibris.studi.fr
Il y a 10 mois
Excellente
DDFA2C53-FB29-4D88-BD8F-F5B3C4F04D58@cyberlibris.studi.fr
Il y a 1 an
Parfait
DDFA2C53-FB29-4D88-BD8F-F5B3C4F04D58@cyberlibris.studi.fr
Il y a 1 an
Parfait
DDFA2C53-FB29-4D88-BD8F-F5B3C4F04D58@cyberlibris.studi.fr
Il y a 1 an
Parfait
5669D717-0EAC-48B8-8DAE-2B0003F54C1B@cyberlibris.studi.fr
Il y a 1 an
Top
alainpaul.leclerc
Il y a 4 ans
Bonjour, Je sors un peu frustré de ce tutoriel vidéo de près de 3h, qui, à mon avis, est davantage une visite guidée et peu structurée des fonctionnalités de l'application Teams, qu'un réel apprentissage de son usage au quotidien. La qualité du formateur n'est pas en cause mais plutôt le contenu de la formation. Une nouvelle application s'apprend d'abord par la pratique quotidienne répétée et, toujours selon moi, une formation doit inciter les stagiaires à une mise en pratique accélérée. Ce n'est pas le cas d'une telle formation "bottom-top" se perdant quelque peu dans les nombreux réglages et instructions disponibles en manquant l'essentiel qu'est l'apprentissage des usages-types. En ce sens, une formation au moins en partie "top-bottom" devrait être privilégiée en partant des situations réelles les plus ciblées. Teams a pour objectif principal de faciliter la communication, écrite et orale, interne et externe, publique et privée au sein de divers groupes, dans l'entreprise et dans l'enseignement et ailleurs (administration, hôpital, etc.). Ainsi la description réaliste d'un petit nombre de situations précises (2 ou 3) suffirait à couvrir les usages les plus fréquents et à convaincre l'audience la plus large de s'emparer de l'application. Sans même évoquer l'aspect pédagogique. De plus, priorité doit être donnée aux facilités nouvelles (par exemple les réunions virtuelles par vidéo pour Teams) sans frustrer le stagiaire au début avec des améliorations (marginales ?) d'autres applications populaires (e.g. la constitution de groupes dans outlook) ou de détails secondaires qu'il finira par maitriser naturellement avec le temps et l'usage.
Cordialement
AP LECLERC
letizia.gosselin
Il y a 4 ans
Tres bien.
josiane.vialla
Il y a 4 ans
Parfait
tdufay
Il y a 4 ans
Bonjour,
Je voulais savoir comment organiser une visio. Je n'ai pas trouvé l'information dans le Module 8 - Réunions audio et video.
Ce module me dit seulement comment organiser une réunion. Je ne vois pas fonctionne l'aspect vidéo.
Merci
felipe
Il y a 4 ans
Très bonne introduction et formation à l'application Teams. Explications claires et exemples concis.
Bravo au concepteur et merci pour cette formation.
francois.mardegan
Il y a 4 ans
Bonne introduction au produit. L'orateur est posé et explique de façon très claire, bravo !
Grace à cette formation, j'ai pu mettre en place très rapidement l'outil au sein de l'entreprise.
Jeanmarcglinz
Il y a 4 ans
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