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Gestion des Rendez-vous et Réunions Teams et Outlook

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Apprendre Microsoft Teams
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Présentation générale et navigation

Objectifs

L'objectif principal de cette vidéo est de démontrer comment visualiser, organiser et gérer efficacement les réunions à l'aide de Teams et Outlook, tout en soulignant les meilleures pratiques pour une synchronisation optimale.

Résumé

Apprenez comment gérer et visualiser vos rendez-vous et réunions à l'aide de Teams et Outlook.

Description

Cette leçon illustre comment visualiser un rendez-vous dans l'interface Teams, en montrant les différentes étapes nécessaires, incluant la navigation dans l'agenda prévu pour la journée, avec des options pour une vue synthétique des six jours à venir. Elle explique la manière dont on peut accéder aux détails des réunions planifiées, accepter de collaborer et les synchroniser avec Outlook. Que l'utilisateur soit l'invité ou l'initiateur de la réunion, cette vidéo fournit des instructions claires sur l'utilisation de Teams et Outlook, et souligne l'importance d'utiliser les commandes appropriées pour créer des réunions synchronisées entre ces deux applications. Une attention particulière est donnée à la manière de naviguer et de gérer les réunions de manière intuitive, aussi bien dans Outlook Desktop que dans Outlook Online, en tirant parti des fonctionnalités spécifiques à chaque interface.

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Questions fréquentes

Comment naviguer dans l'agenda de Teams pour visualiser les réunions à venir ?
Vous pouvez utiliser le volet de navigation dans Teams en sélectionnant la commande Réunion. Ensuite, cliquez sur l'option vue de l'agenda pour un aperçu des six jours ou utilisez les flèches à côté du mot aujourd'hui pour naviguer jour par jour.
Quelle commande doit-on utiliser dans Outlook pour créer une réunion synchronisée avec Teams ?
Dans l'onglet accueil d'Outlook, il faut utiliser la commande nouvelles réunions Teams plutôt que la commande habituelle nouveaux rendez-vous afin de synchroniser directement avec Teams.
Quels sont les avantages de visualiser les réunions dans Outlook Desktop par rapport à Outlook Online ?
Outlook Desktop offre des fonctionnalités plus complètes par rapport à Outlook Online. Vous pouvez gérer vos réunions plus efficacement et accéder à un plus grand nombre d'options de personnalisation.

Programme détaillé

13 commentaires
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cedricanin
Il y a 6 mois
Très bien, les explications sont claires et précises.
C7F724C6-0FD6-428A-9BB3-ADAD92330E7B@cyberlibris.studi.fr
Il y a 9 mois
Excellente
DDFA2C53-FB29-4D88-BD8F-F5B3C4F04D58@cyberlibris.studi.fr
Il y a 1 an
Parfait
DDFA2C53-FB29-4D88-BD8F-F5B3C4F04D58@cyberlibris.studi.fr
Il y a 1 an
Parfait
DDFA2C53-FB29-4D88-BD8F-F5B3C4F04D58@cyberlibris.studi.fr
Il y a 1 an
Parfait
5669D717-0EAC-48B8-8DAE-2B0003F54C1B@cyberlibris.studi.fr
Il y a 1 an
Top
alainpaul.leclerc
Il y a 4 ans
Bonjour, Je sors un peu frustré de ce tutoriel vidéo de près de 3h, qui, à mon avis, est davantage une visite guidée et peu structurée des fonctionnalités de l'application Teams, qu'un réel apprentissage de son usage au quotidien. La qualité du formateur n'est pas en cause mais plutôt le contenu de la formation. Une nouvelle application s'apprend d'abord par la pratique quotidienne répétée et, toujours selon moi, une formation doit inciter les stagiaires à une mise en pratique accélérée. Ce n'est pas le cas d'une telle formation "bottom-top" se perdant quelque peu dans les nombreux réglages et instructions disponibles en manquant l'essentiel qu'est l'apprentissage des usages-types. En ce sens, une formation au moins en partie "top-bottom" devrait être privilégiée en partant des situations réelles les plus ciblées. Teams a pour objectif principal de faciliter la communication, écrite et orale, interne et externe, publique et privée au sein de divers groupes, dans l'entreprise et dans l'enseignement et ailleurs (administration, hôpital, etc.). Ainsi la description réaliste d'un petit nombre de situations précises (2 ou 3) suffirait à couvrir les usages les plus fréquents et à convaincre l'audience la plus large de s'emparer de l'application. Sans même évoquer l'aspect pédagogique. De plus, priorité doit être donnée aux facilités nouvelles (par exemple les réunions virtuelles par vidéo pour Teams) sans frustrer le stagiaire au début avec des améliorations (marginales ?) d'autres applications populaires (e.g. la constitution de groupes dans outlook) ou de détails secondaires qu'il finira par maitriser naturellement avec le temps et l'usage.
Cordialement
AP LECLERC
letizia.gosselin
Il y a 4 ans
Tres bien.
josiane.vialla
Il y a 4 ans
Parfait
tdufay
Il y a 4 ans
Bonjour,
Je voulais savoir comment organiser une visio. Je n'ai pas trouvé l'information dans le Module 8 - Réunions audio et video.
Ce module me dit seulement comment organiser une réunion. Je ne vois pas fonctionne l'aspect vidéo.
Merci
felipe
Il y a 4 ans
Très bonne introduction et formation à l'application Teams. Explications claires et exemples concis.
Bravo au concepteur et merci pour cette formation.
francois.mardegan
Il y a 4 ans
Bonne introduction au produit. L'orateur est posé et explique de façon très claire, bravo !
Grace à cette formation, j'ai pu mettre en place très rapidement l'outil au sein de l'entreprise.
Jeanmarcglinz
Il y a 4 ans
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