Mise en place de Microsoft Teams

Réussir avec Teams
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Les objectifs de cette vidéo sont de :

- Promouvoir l'adhésion des utilisateurs à Microsoft Teams.

- Optimiser la gestion des projets à travers Teams.

- Prévenir la duplication des outils.

- Assurer une formation efficace des utilisateurs.

- Utiliser des statistiques pour diagnostiquer des anomalies potentielles.

Ce tutoriel explore les réflexions clés pour réussir l'implantation de Microsoft Teams, en se concentrant sur l'acquisition de l'adhésion des utilisateurs et l'optimisation des outils.

En conclusion, je vous propose quelques réflexions concernant la mise en place de Microsoft Teams, visant à réussir cette implantation. Il est crucial d’acquérir l’adhésion des utilisateurs en assurant qu'ils comprennent bien les objectifs poursuivis avec Teams, intègrent son fonctionnement, et s’intègrent parfaitement au sein des équipes. Une formation adéquate est essentielle pour que chaque utilisateur puisse manipuler l'outil facilement. Il faut également démontrer les gains de temps grâce à la centralisation des discussions et documents au sein de Teams, évitant ainsi les recherches dans des outils plus généralistes tels qu’Outlook.

Prévenir la duplication d’outils est un autre point crucial. Par exemple, il convient de stocker les documents directement dans les bibliothèques partagées de SharePoint ou OneDrive pour éviter les sync problématiques avec des copies locales. Teams doit être utilisé comme un outil de gestion de projets éphémères, distinct de Yammer, qui sert de réseau social pour toute l’entreprise.

Pour la mise en œuvre, il est conseillé d’identifier les bons responsables d’équipe ayant de bonnes aptitudes relationnelles et une parfaite maîtrise du logiciel, en créant une équipe pilote pour valider le bon fonctionnement de l’application. Cette approche permet de repérer et de résoudre les éventuels problèmes avant d’étendre Teams à l’ensemble de l’entreprise. Enfin, il est important d’évaluer régulièrement l’utilisation de Teams via les rapports du centre d’administration pour détecter et corriger tout dysfonctionnement.

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Questions réponses
Pourquoi est-il crucial de former les utilisateurs à l'utilisation de Teams ?
Il est essentiel de former les utilisateurs afin qu'ils puissent exploiter pleinement les fonctionnalités de Teams, ce qui garantit une adoption efficace de l'outil et une meilleure gestion des projets.
Quels sont les avantages de la centralisation des discussions et documents dans Teams ?
La centralisation permet un gain de temps significatif, car les utilisateurs n'ont plus besoin de rechercher des informations dans différents outils, simplifiant ainsi la gestion des projets.
Quelle est la différence majeure entre Teams et Yammer ?
Teams est principalement orienté vers la gestion de projets temporaires, tandis que Yammer est un réseau social destiné à connecter tous les membres d'une entreprise sans limite de temps.

Programme détaillé

13 commentaires
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cedricanin
Il y a 6 mois
Très bien, les explications sont claires et précises.
C7F724C6-0FD6-428A-9BB3-ADAD92330E7B@cyberlibris.studi.fr
Il y a 9 mois
Excellente
DDFA2C53-FB29-4D88-BD8F-F5B3C4F04D58@cyberlibris.studi.fr
Il y a 1 an
Parfait
DDFA2C53-FB29-4D88-BD8F-F5B3C4F04D58@cyberlibris.studi.fr
Il y a 1 an
Parfait
DDFA2C53-FB29-4D88-BD8F-F5B3C4F04D58@cyberlibris.studi.fr
Il y a 1 an
Parfait
5669D717-0EAC-48B8-8DAE-2B0003F54C1B@cyberlibris.studi.fr
Il y a 1 an
Top
alainpaul.leclerc
Il y a 4 ans
Bonjour, Je sors un peu frustré de ce tutoriel vidéo de près de 3h, qui, à mon avis, est davantage une visite guidée et peu structurée des fonctionnalités de l'application Teams, qu'un réel apprentissage de son usage au quotidien. La qualité du formateur n'est pas en cause mais plutôt le contenu de la formation. Une nouvelle application s'apprend d'abord par la pratique quotidienne répétée et, toujours selon moi, une formation doit inciter les stagiaires à une mise en pratique accélérée. Ce n'est pas le cas d'une telle formation "bottom-top" se perdant quelque peu dans les nombreux réglages et instructions disponibles en manquant l'essentiel qu'est l'apprentissage des usages-types. En ce sens, une formation au moins en partie "top-bottom" devrait être privilégiée en partant des situations réelles les plus ciblées. Teams a pour objectif principal de faciliter la communication, écrite et orale, interne et externe, publique et privée au sein de divers groupes, dans l'entreprise et dans l'enseignement et ailleurs (administration, hôpital, etc.). Ainsi la description réaliste d'un petit nombre de situations précises (2 ou 3) suffirait à couvrir les usages les plus fréquents et à convaincre l'audience la plus large de s'emparer de l'application. Sans même évoquer l'aspect pédagogique. De plus, priorité doit être donnée aux facilités nouvelles (par exemple les réunions virtuelles par vidéo pour Teams) sans frustrer le stagiaire au début avec des améliorations (marginales ?) d'autres applications populaires (e.g. la constitution de groupes dans outlook) ou de détails secondaires qu'il finira par maitriser naturellement avec le temps et l'usage.
Cordialement
AP LECLERC
letizia.gosselin
Il y a 4 ans
Tres bien.
josiane.vialla
Il y a 4 ans
Parfait
tdufay
Il y a 4 ans
Bonjour,
Je voulais savoir comment organiser une visio. Je n'ai pas trouvé l'information dans le Module 8 - Réunions audio et video.
Ce module me dit seulement comment organiser une réunion. Je ne vois pas fonctionne l'aspect vidéo.
Merci
felipe
Il y a 4 ans
Très bonne introduction et formation à l'application Teams. Explications claires et exemples concis.
Bravo au concepteur et merci pour cette formation.
francois.mardegan
Il y a 4 ans
Bonne introduction au produit. L'orateur est posé et explique de façon très claire, bravo !
Grace à cette formation, j'ai pu mettre en place très rapidement l'outil au sein de l'entreprise.
Jeanmarcglinz
Il y a 4 ans
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