Réflexions et stratégies pour une implantation réussie
Objectifs
Les objectifs de cette vidéo sont de :
- Promouvoir l'adhésion des utilisateurs à Microsoft Teams.
- Optimiser la gestion des projets à travers Teams.
- Prévenir la duplication des outils.
- Assurer une formation efficace des utilisateurs.
- Utiliser des statistiques pour diagnostiquer des anomalies potentielles.
Résumé
Ce tutoriel explore les réflexions clés pour réussir l'implantation de Microsoft Teams, en se concentrant sur l'acquisition de l'adhésion des utilisateurs et l'optimisation des outils.
Description
En conclusion, je vous propose quelques réflexions concernant la mise en place de Microsoft Teams, visant à réussir cette implantation. Il est crucial d’acquérir l’adhésion des utilisateurs en assurant qu'ils comprennent bien les objectifs poursuivis avec Teams, intègrent son fonctionnement, et s’intègrent parfaitement au sein des équipes. Une formation adéquate est essentielle pour que chaque utilisateur puisse manipuler l'outil facilement. Il faut également démontrer les gains de temps grâce à la centralisation des discussions et documents au sein de Teams, évitant ainsi les recherches dans des outils plus généralistes tels qu’Outlook.
Prévenir la duplication d’outils est un autre point crucial. Par exemple, il convient de stocker les documents directement dans les bibliothèques partagées de SharePoint ou OneDrive pour éviter les sync problématiques avec des copies locales. Teams doit être utilisé comme un outil de gestion de projets éphémères, distinct de Yammer, qui sert de réseau social pour toute l’entreprise.
Pour la mise en œuvre, il est conseillé d’identifier les bons responsables d’équipe ayant de bonnes aptitudes relationnelles et une parfaite maîtrise du logiciel, en créant une équipe pilote pour valider le bon fonctionnement de l’application. Cette approche permet de repérer et de résoudre les éventuels problèmes avant d’étendre Teams à l’ensemble de l’entreprise. Enfin, il est important d’évaluer régulièrement l’utilisation de Teams via les rapports du centre d’administration pour détecter et corriger tout dysfonctionnement.
Cordialement
AP LECLERC
Je voulais savoir comment organiser une visio. Je n'ai pas trouvé l'information dans le Module 8 - Réunions audio et video.
Ce module me dit seulement comment organiser une réunion. Je ne vois pas fonctionne l'aspect vidéo.
Merci
Bravo au concepteur et merci pour cette formation.
Grace à cette formation, j'ai pu mettre en place très rapidement l'outil au sein de l'entreprise.