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Utiliser Planner avec des Invités Extérieurs dans Office 365

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Configurer les Options Générales pour les Invités

Objectifs

Les objectifs de cette vidéo sont de :
- Permettre aux administrateurs d'Office 365 d' autoriser l'utilisation d'invités.
- Aider les propriétaires de projets à ajouter des invités via Outlook.
- Utiliser ces invités dans Planner.

Résumé

Apprenez à inviter des personnes extérieures à votre organisation dans Planner grâce à Office 365.

Description

Cette leçon est une approche complète pour permettre à des invités extérieurs tels que des sous-traitants ou des consultants de rejoindre vos projets dans Planner via Office 365. Nous aborderons trois étapes clés : premièrement, l'activation de l'utilisation des invités dans les groupes Office 365 par un administrateur ; deuxièmement, la création de membres invités via Outlook ; et enfin, l'utilisation de ces invités dans Planner. Cette vidéo offre une description détaillée et claire des opérations à réaliser, ainsi que des conseils pratiques pour une mise en œuvre réussie.

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Questions - réponses

Pourquoi est-il nécessaire pour un administrateur d'Office 365 d'autoriser les invités ?
L'autorisation des invités par un administrateur d'Office 365 est nécessaire pour garantir la sécurité et le contrôle des données partagées dans les groupes et les projets.
Quelle est la deuxième étape après l'autorisation générale des invités ?
Après l'autorisation générale des invités, la deuxième étape est de créer le membre invité via Outlook.
Peut-on immédiatement ajouter un invité dans Planner après les autorisations générales ?
Non, il faut d'abord créer le membre invité dans Outlook avant de pouvoir l'utiliser dans Planner.
1 commentaire
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cedricanin
Il y a 1 month
Commentaire
Très bien, les explications sont claires.