Utiliser Planner avec des Invités Extérieurs dans Office 365

Apprenez à inviter des personnes extérieures à votre organisation dans Planner grâce à Office 365.

Détails de la leçon

Description de la leçon

Cette leçon est une approche complète pour permettre à des invités extérieurs tels que des sous-traitants ou des consultants de rejoindre vos projets dans Planner via Office 365. Nous aborderons trois étapes clés : premièrement, l'activation de l'utilisation des invités dans les groupes Office 365 par un administrateur ; deuxièmement, la création de membres invités via Outlook ; et enfin, l'utilisation de ces invités dans Planner. Cette vidéo offre une description détaillée et claire des opérations à réaliser, ainsi que des conseils pratiques pour une mise en œuvre réussie.

Objectifs de cette leçon

Les objectifs de cette vidéo sont de :
- Permettre aux administrateurs d'Office 365 d' autoriser l'utilisation d'invités.
- Aider les propriétaires de projets à ajouter des invités via Outlook.
- Utiliser ces invités dans Planner.

Prérequis pour cette leçon

Pour suivre cette vidéo, il est nécessaire de :
- Avoir des droits d' administrateur Office 365.
- Être propriétaire d'un plan dans Planner.
- Avoir des connaissances de base en gestion des groupes dans Office 365.

Métiers concernés

Ce processus est particulièrement utile pour les chefs de projet, les gestionnaires d'équipes, et les consultants qui collaborent régulièrement avec des partenaires externes.

Alternatives et ressources

Comme alternatives, vous pouvez utiliser Asana, Trello, ou Slack pour la gestion de projets collaboratifs avec des membres extérieurs.

Questions & Réponses

L'autorisation des invités par un administrateur d'Office 365 est nécessaire pour garantir la sécurité et le contrôle des données partagées dans les groupes et les projets.
Après l'autorisation générale des invités, la deuxième étape est de créer le membre invité via Outlook.
Non, il faut d'abord créer le membre invité dans Outlook avant de pouvoir l'utiliser dans Planner.