Modification des Paramètres d'un Plan dans Office 365 Planner

Cette leçon vous explique comment modifier divers paramètres d'un plan dans Office 365 Planner pour améliorer votre gestion de projet.

Détails de la leçon

Description de la leçon

Dans cette leçon, nous allons explorer en détail les différentes possibilités qu'offre Office 365 Planner pour un propriétaire de plan. Depuis l'ajout ou la suppression d'un plan des favoris, jusqu'à la modification du nom du plan, l'envoi des notifications d'achèvement de tâches et même la suppression totale du plan, chaque étape est abordée. Vous apprendrez aussi à gérer les paramètres de groupe via Outlook, à transformer un plan de privé à public et à comprendre la distinction entre la suppression d'un plan et celle d'un groupe. Cette leçon est essentielle pour ceux qui cherchent à optimiser l'utilisation de Planner en équipe.

Objectifs de cette leçon

Les objectifs de cette vidéo sont de :
- Apprendre à ajuster les paramètres d'un plan dans Office 365 Planner.
- Comprendre les implications des notifications de tâches.
- Savoir gérer les paramètres de groupe via Outlook.
- Découvrir la procédure de suppression d'un plan et son impact.

Prérequis pour cette leçon

Pour suivre cette vidéo, il est nécessaire d'avoir :
- Une compréhension de base de Office 365 Planner.
- Une expérience préalable en gestion de projet.
- Un accès à Outlook Online.

Métiers concernés

Les professionnels qui bénéficieraient de cette vidéo incluent :
- Chefs de projet utilisant Office 365 Planner.
- Coordinateurs de tâches et de projets.
- Administrateurs Office 365 en charge de la gestion des plans et des groupes.

Alternatives et ressources

Les alternatives à Office 365 Planner incluent :
- Trello pour une gestion de projet visuelle.
- Asana pour des fonctionnalités avancées de planification.
- Microsoft Teams pour une intégration poussée avec les outils de collaboration de Microsoft.

Questions & Réponses

Pour ajouter un plan aux favoris, cliquez sur l'icône en forme d'étoile dans le hub de Planner. Cela positionnera votre plan en haut de la liste des favoris.
Cocher cette case signifie que tous les membres de l'équipe recevront une notification chaque fois qu'une tâche est attribuée ou terminée, augmentant ainsi la visibilité des activités du plan.
Supprimer un plan le supprimera de Planner, mais cela ne supprimera pas le groupe Office 365 associé. Il pourrait être nécessaire de demander à un administrateur de supprimer également le groupe Office 365 si cela est souhaité.