Découvrir Planner
Organiser les tâches
Vue par un membre de l'équipe
Gérer le plan
Détails de la leçon
Description de la leçon
Cette vidéo montre comment un membre de l'équipe peut accéder et gérer les messages relatifs aux tâches dans lesquelles il est impliqué, via l'application Outlook Web d'Office 365. À travers un exemple pratique, la vidéo illustre le processus de connexion, la navigation entre les différentes sections d'Outlook et l'accès aux tâches assignées depuis le planificateur.
Nous débutons par l'ouverture d'Outlook depuis la page d'accueil d'Office 365, puis nous explorons la boîte de réception où les notifications de tâches sont regroupées. Un exemple est donné sur une tâche spécifique assignée par un collègue. La vidéo mise en évidence l'importance de consulter le planificateur pour obtenir des détails supplémentaires lorsqu'une tâche ne contient pas toutes les informations nécessaires, comme la date d'échéance.
De plus, nous examinons comment afficher les tâches d'un groupe spécifique, modifier les paramètres de ce groupe, activer les suivis de courriels et gérer les notifications. L'option de recevoir tous les courriers du groupe ou seulement les réponses destinées spécifiquement est également décrite, ainsi que la possibilité de quitter un groupe.
En conclusion, cette vidéo fournit un aperçu complet de la gestion des tâches dans Outlook Web, et comment optimiser ses paramètres pour une efficacité accrue.
Objectifs de cette leçon
Les objectifs de cette vidéo sont :
- Apprendre à naviguer dans Outlook Web pour accéder aux notifications de tâches.
- Comprendre comment consulter et gérer les tâches depuis le planificateur d'Office 365.
- Savoir ajuster les paramètres de notification et de suivi des tâches dans Outlook Web.
Prérequis pour cette leçon
Pour suivre cette vidéo, les utilisateurs doivent :
- Avoir accès à un compte Office 365.
- Disposer de l'application Outlook Web.
- Être familier avec les fonctions de base de la navigation sur internet.
Métiers concernés
Cette formation est pertinente pour les professionnels suivants :
- Gestionnaires de projet
- Assistants administratifs
- Équipes de planification et de coordination
Alternatives et ressources
Comme alternatives, les utilisateurs peuvent envisager d'autres plateformes de gestion de tâches telles que :
- Microsoft To-Do
- Asana
- Trelo
Questions & Réponses
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