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Gestion des Membres Invités dans Office 365

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Chapitre 4 Leçon 3
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Découvrez comment ajouter un membre invité à un groupe Office 365 via Outlook et l'affecter à une tâche dans Planner.

Détails de la leçon

Description de la leçon

Dans cette leçon, nous explorerons les étapes nécessaires pour ajouter un membre invité à un groupe dans Office 365, via l'application Outlook. Vous apprendrez comment affecter ce membre à une tâche spécifique dans Planner.

Pour ce faire, commencez par ouvrir Outlook depuis l’écran d’accueil de Office 365. Accédez au groupe désigné, ici nommé « Préparation du stand », et ajoutez un nouveau membre invité, par exemple, en utilisant une adresse externe à l'entreprise.

Ensuite, revenez sur Planner pour vérifier l'ajout du membre et procèdez à l’affectation d’une tâche précise à ce membre. Vous verrez également des considérations supplémentaires à prendre en compte, comme la nécessité d'une licence Exchange pour certains utilisateurs de l'entreprise afin de permettre la communication par courrier électronique. En suivant ces instructions, vous serez en mesure de gérer efficacement la collaboration externe au sein de vos projets.

Objectifs de cette leçon

Les objectifs de cette vidéo sont les suivants:

  • Ajouter un membre invité à un groupe Office 365 via Outlook
  • Affecter une tâche à ce membre dans Planner
  • Comprendre les limitations d’accès liées aux licences Exchange

Prérequis pour cette leçon

Pour suivre cette vidéo, vous aurez besoin:

  • D’un accès à Office 365
  • De connaissances de base des applications Outlook et Planner

Métiers concernés

Les usages professionnels de ce sujet peuvent inclure:

  • Gestion de projets événementiels
  • Administration du réseau utilisateur
  • Soutien à la collaboration inter-entreprise

Alternatives et ressources

Des alternatives peuvent inclure:

  • Utilisation de Microsoft Teams pour la gestion des membres
  • Utilisation de Trello pour la gestion de tâches et projets
  • Utilisation de Google Workspace pour les emails et la collaboration

Questions & Réponses

Les prérequis incluent un accès à Office 365, des connaissances de base sur Outlook et Planner, et une adresse email externe à votre entreprise.
Claire de Lune ne peut pas être ajoutée comme membre parce qu'elle n'a pas de licence Exchange dans l'entreprise, ce qui l’empêche de communiquer par email.
Les étapes incluent l'ouverture de Planner, la vérification du nouveau membre dans le groupe, la sélection de la tâche et l'attribution de ce membre à la tâche.