Quels sont les prérequis pour ajouter un membre invité à un groupe Office 365 via Outlook?

Les prérequis incluent un accès à Office 365, des connaissances de base sur Outlook et Planner, et une adresse email externe à votre entreprise.

Pourquoi Claire de Lune ne peut-elle pas être ajoutée comme membre dans Outlook?

Claire de Lune ne peut pas être ajoutée comme membre parce qu'elle n'a pas de licence Exchange dans l'entreprise, ce qui l’empêche de communiquer par email.

Quelles sont les étapes pour affecter une tâche à un membre invité dans Planner?

Les étapes incluent l'ouverture de Planner, la vérification du nouveau membre dans le groupe, la sélection de la tâche et l'attribution de ce membre à la tâche.

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Gestion des Membres Invités dans Office 365

Créer et utiliser le membre invité

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Ajout d’un Membre Invité et Affectation de Tâches

Objectifs

Les objectifs de cette vidéo sont les suivants:

Ajouter un membre invité à un groupe Office 365 via Outlook
Affecter une tâche à ce membre dans Planner
Comprendre les limitations d’accès liées aux licences Exchange

Résumé

Découvrez comment ajouter un membre invité à un groupe Office 365 via Outlook et l'affecter à une tâche dans Planner.

Description

Dans cette leçon, nous explorerons les étapes nécessaires pour ajouter un membre invité à un groupe dans Office 365, via l'application Outlook. Vous apprendrez comment affecter ce membre à une tâche spécifique dans Planner.

Pour ce faire, commencez par ouvrir Outlook depuis l’écran d’accueil de Office 365. Accédez au groupe désigné, ici nommé « Préparation du stand », et ajoutez un nouveau membre invité, par exemple, en utilisant une adresse externe à l'entreprise.

Ensuite, revenez sur Planner pour vérifier l'ajout du membre et procèdez à l’affectation d’une tâche précise à ce membre. Vous verrez également des considérations supplémentaires à prendre en compte, comme la nécessité d'une licence Exchange pour certains utilisateurs de l'entreprise afin de permettre la communication par courrier électronique. En suivant ces instructions, vous serez en mesure de gérer efficacement la collaboration externe au sein de vos projets.

Questions - réponses

Programme détaillé

Accueil de la formation

Module 1 - Découvrir Planner

Présentation de Planner 02:03

Accéder au hub planner 04:45

Créer un nouveau plan 04:10

Module 2 - Organiser les tâches

Les membres de l'équipe 02:40

Créer une tâche 06:30

Modifier la tâche 06:00

La bibilothèque de fichiers 02:12

Créer un compartiment 02:37

Suivre l'avancement 02:38

Filtrer les tâches 04:26

Suivre le groupe dans Outlook 03:31

Les graphiques 02:16

Le planning 01:58

Supprimer une tâche ou un compartiment 01:55

Module 3 - Vue par un membre de l'équipe

Les mails vus par un membre de l'équipe 03:50

Tableau des tâches personnelles 02:35

Consultation depuis une tablette 04:23

Module 4 - Gérer le plan

Classer et modifier le plan 05:14

Activer l'accès invité des groupes 03:16

Créer et utiliser le membre invité 03:39

Gérer le groupe 04:30

Module 5 - Lien vers Ms Project

Prérequis pour Ms Project 02:35

Lier une tâche de Ms Project à Planner 02:08

1 commentaire

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cedricanin

Il y a 4 mois

Très bien, les explications sont claires.