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Créer et Gérer un Plan dans Office 365

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Chapitre 1 Leçon 3
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Découvrez comment créer et gérer un nouveau plan dans Office 365, en apprenant à configurer les options de confidentialité et de groupe.

Détails de la leçon

Description de la leçon

Dans cette leçon, nous allons explorer le processus de création d'un plan dans Office 365. Vous apprendrez à :

  • Sélectionner l'option Nouveau plan
  • Attribuer un nom à votre plan, par exemple, Préparation du stand sur le salon de Francfort
  • Configurer les options de confidentialité pour le rendre public ou privé
  • Ajouter le plan à un groupe existant ou créer un nouveau groupe
  • Valider la création de votre plan pour qu'il soit prêt à l'emploi

Cette vidéo comprend des instructions pas à pas pour chaque étape, vous aidera à choisir les membres de votre équipe et expliquera comment les informer des mises à jour du plan via une adresse mail commune.

Objectifs de cette leçon

Les objectifs de cette vidéo sont :

  • Apprendre à créer un plan dans Office 365
  • Comprendre les options de confidentialité et de groupe
  • Maîtriser l'ajout de membres et la gestion des notifications

Prérequis pour cette leçon

Pour suivre cette vidéo, vous devez avoir une connaissance de base d'Office 365 et des concepts de gestion de projet.

Métiers concernés

Ce sujet est particulièrement pertinent pour les métiers suivants :

  • Gestionnaire de projet
  • Responsable d'équipe
  • Coordinateur d'événements

Alternatives et ressources

Vous pourriez également utiliser d'autres outils de gestion de projet comme Asana ou Trello selon vos besoins spécifiques.

Questions & Réponses

Choisir l'option privée permet de sélectionner spécifiquement les membres qui peuvent rejoindre et participer au plan, assurant ainsi un meilleur contrôle et confidentialité.
Ajouter une description de groupe aide à mieux structurer les plans et permet aux membres de l'équipe de repérer plus facilement les plans auxquels ils sont assignés.
Si vous n'ajoutez pas le plan à un groupe existant, un nouveau groupe sera automatiquement créé avec la création du plan, assurant ainsi une séparation claire entre les différentes initiatives.