Organiser vos tâches de projet avec des compartiments

Créer un compartiment
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Les objectifs de cette vidéo sont d'enseigner comment créer, gérer et ventiler des tâches au sein de compartiments pour une organisation de projet plus efficace.

Découvrez comment créer et gérer des compartiments pour mieux organiser vos tâches de projet.

Cette leçon vous guide à travers la création de compartiments pour organiser vos tâches. Les compartiments permettent de regrouper les tâches selon leurs phases ou catégories. Par défaut, un premier compartiment appelé Affaires existe déjà et peut être utilisé comme réservoir générique pour les nouvelles tâches avant leur ventilation. Vous apprendrez à renommer les compartiments et à en créer de nouveaux, comme un compartiment Études pour les tâches préalables ou un compartiment Réalisation pour les tâches concrètes. Enfin, vous verrez comment ventiler les tâches existantes dans les compartiments appropriés, transformant ainsi un simple ensemble de tâches en un véritable plan de projet structuré.

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Questions réponses
Qu'est-ce qu'un compartiment en gestion de projet ?
Un compartiment est une colonne qui permet de regrouper et de classer les tâches selon des catégories ou phases spécifiques d'un projet.
Comment renommer un compartiment existant ?
Pour renommer un compartiment existant, il suffit de cliquer sur le nom du compartiment, de le modifier, puis de valider en appuyant sur la touche Entrée.
Que faire si une tâche ne correspond à aucun compartiment existant ?
Si une tâche ne correspond à aucun compartiment existant, vous pouvez créer un nouveau compartiment approprié et y ventiler la tâche.
Cette nouvelle séquence va nous permettre d'étudier les compartiments. Les compartiments, c'est tout simplement créer de nouvelles colonnes qui vont permettre de classer les tâches. On pourrait faire une comparaison avec les phases d'un projet ou peut-être même des tâches récapitulatives dans MS Project. Par défaut, nous avons déjà un premier compartiment qui s'appelle Affaires. Alors, je peux le conserver. Il servirait de réservoir générique des nouvelles tâches avant de les ventiler correctement. Je peux penser aussi à les renommer. Je vais l'appeler, par exemple, Nouvelles tâches, des tâches qui ne sont pas encore ventilées correctement. Ensuite, je voudrais créer un nouveau compartiment que je vais appeler, par exemple, Études, qui servira à regrouper toutes les tâches qui font partie de l'étude préalable avant la réalisation concrète. Je clique sur Ajouter un nouveau compartiment. Et je vais l'appeler Études. Je valide par entrée, par exemple. Une nouvelle colonne vient de se générer. Ajouter un nouveau compartiment. Je reclique et je vais faire un compartiment que j'appellerai Réalisation. Donc, les tâches concrètes d'installation de notre stand. Je clique en dehors. Alors, il me propose à nouveau un quatrième compartiment. On peut aller très loin de cette façon-là, bien sûr. On me propose dans chacun de ces nouveaux compartiments la création d'une nouvelle tâche. En fait, comme mes tâches sont déjà créées, je vais simplement, avec ma souris, les ventiler dans le compartiment concerné. La réservation, ça fait encore partie de l'étude. Validation du prototype. Je prends la tâche avec ma souris. Je clique, je garde cliquer. Et je fais glisser dans le compartiment concerné. Par contre, vous voyez que j'ai créé une nouvelle tâche pour mener jusqu'au bout mon projet. Réservation des déplacements, trains, hôtels, etc. Ça fait partie des réalisations. Installation du stand, c'est dans Réalisation. Recrutement aussi. Et on terminera par une inauguration. J'ai donc maintenant une classification des tâches qui devient plus logique. C'est un plan de projet qui est en train de naître sous mes yeux. Tout simplement en ventilant correctement les différentes cartes.
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