CATALOGUE Bureautique Formation Office 365 Entreprise Apprendre Microsoft Planner

Intégration de Planner avec Outlook

Retour à la formation
Chapitre 2 Leçon 8
Précédent
Suivant

Résumé de l'intégration de Planner avec Outlook, en mettant en évidence les messages et les groupes dans la boîte de réception.

Détails de la leçon

Description de la leçon

Dans cette leçon, nous explorons en détail comment Microsoft Planner interagit avec Microsoft Outlook pour améliorer la gestion des tâches et la communication au sein des groupes Exchange. Vous apprendrez à ouvrir et synchroniser Planner avec Outlook, à gérer vos groupes dans la boîte de réception et à suivre les messages de groupes spécifiques. Nous démontrons également comment répondre aux messages directement depuis Outlook et comment ces interactions se reflètent dans Planner. Nous abordons les cas où les messages ne peuvent pas être remis et soulignons l'importance d'avoir une boîte aux lettres Exchange pour un fonctionnement optimal. Cette leçon est essentielle pour quiconque souhaite maîtriser l'utilisation conjointe de Planner et Outlook pour une collaboration efficace en entreprise.

Objectifs de cette leçon

Les objectifs principaux de cette vidéo sont de :
1. Comprendre l'intégration de Planner avec Outlook.
2. Apprendre à gérer les groupes et les messages dans Outlook.
3. Savoir répondre et suivre les messages de groupes spécifiques.

Prérequis pour cette leçon

Les prérequis pour cette vidéo incluent :
1. Connaissance de base de Microsoft Planner et Outlook.
2. Accès à une boîte aux lettres Exchange via un abonnement Office 365.

Métiers concernés

Les métiers et usages professionnels incluent :
1. Chef de projet pour la coordination des tâches.
2. Responsable IT pour la gestion des infrastructures de communication.
3. Collaborateurs en équipe pour une meilleure synchronisation des efforts.

Alternatives et ressources

Des alternatives aux outils mentionnés :
1. Trello pour la gestion des tâches.
2. Gmail pour la messagerie électronique.
3. Asana pour la gestion de projets.

Questions & Réponses

Planner permet de créer, suivre et modifier des tâches directement depuis Outlook, facilitant la gestion des tâches au sein des groupes Exchange.
Une boîte aux lettres Exchange est cruciale pour garantir que tous les messages et notifications échangés via Planner et Outlook sont reçus et traités correctement.
Si un message n'a pas été remis, vérifier que le destinataire possède bien une boîte aux lettres Exchange. Dans le cas contraire, le message ne pourra pas être délivré.