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Utiliser Microsoft Planner pour Voir et Gérer Vos Tâches

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Chapitre 3 Leçon 2
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Découvrez comment un membre de l'équipe peut utiliser Planner pour visualiser et organiser l'ensemble des tâches qui lui sont proposées.

Détails de la leçon

Description de la leçon

Dans cette leçon, nous allons explorer comment un membre de l'équipe peut utiliser Microsoft Planner pour voir l'ensemble des tâches assignées. En se connectant à son compte Office 365, l'utilisateur peut accéder à Planner depuis l'écran d'accueil. Il naviguera vers le Hub du planificateur où il pourra ajouter des plans à ses favoris pour un accès plus rapide.

Ensuite, l'utilisateur peut consulter la section Mes tâches dans le volet de navigation à gauche, pour avoir une vue d'ensemble de toutes les tâches qui lui sont confiées, quel que soit le plan d'origine. Cela inclut les tâches non commencées, en cours et terminées, permettant ainsi une gestion optimale de sa charge de travail. La fonctionnalité de glisser-déposer permet de changer l'état des tâches, par exemple, en les déplaçant des non commencées aux en cours.

Cette méthode offre une approche centralisée et organisée, facilitant la planification et le suivi des activités professionnelles.

Objectifs de cette leçon

Les objectifs de cette vidéo sont de montrer comment :

  • Se connecter à Microsoft Planner via Office 365.
  • Accéder aux tâches assignées à l'utilisateur.
  • Organiser les tâches par état : non commencées, en cours, terminées.
  • Utiliser les fonctionnalités de favoris et de glisser-déposer pour une meilleure gestion.

Prérequis pour cette leçon

Pour suivre cette vidéo, il est nécessaire de :

  • Disposer d'un compte Office 365 avec accès à Microsoft Planner.
  • Avoir une compréhension de base de la navigation dans Office 365.

Métiers concernés

Cette vidéo est particulièrement utile pour les professionnels tels que :

  • Chefs de projet
  • Managers
  • Coordinateurs d'équipe
  • Tout employé ayant besoin de suivre et d'organiser ses tâches efficacement

Alternatives et ressources

Les alternatives à Microsoft Planner peuvent inclure des logiciels tels que :

  • Trello
  • Asana
  • Monday.com

Questions & Réponses

Pour ajouter un plan à vos favoris dans Microsoft Planner, allez dans l'onglet Tous les plans, trouvez le plan souhaité, puis cliquez pour l'ajouter aux favoris. Il apparaîtra alors en haut de votre liste de plans.
Une tâche non commencée est une tâche qui n'a pas encore été abordée, tandis qu'une tâche en cours est une tâche qui a été commencée mais n'est pas encore terminée. Vous pouvez déplacer une tâche d'une colonne à l'autre pour indiquer son état.
Pour accéder à la vue d'ensemble de toutes les tâches assignées dans Planner, utilisez le lien Mes tâches dans le volet de navigation à gauche. Cela affichera une liste globale de toutes vos tâches, peu importe le plan auquel elles appartiennent.