Guide d'Affichage du Planning des Tâches

Apprenez à afficher et gérer le planning des tâches dans un outil de gestion, en visualisant les échéances et en ajustant les dates.

Détails de la leçon

Description de la leçon

Dans cette leçon, nous explorons comment accéder et utiliser la fonctionnalité d'affichage du planning dans un outil de gestion de tâches. Contrairement à Outlook, cet outil se concentre sur le positionnement visuel des tâches en fonction de leurs échéances, plutôt que sur des rendez-vous. Vous apprendrez à naviguer jusqu'au mois d'octobre pour trouver les tâches en fonction de leur date d'échéance, à identifier les tâches non ventilées, comme celles sans date d'échéance, et à utiliser le volet de droite pour gérer ces tâches. Nous aborderons également la modification des dates des tâches en utilisant un simple glisser-déposer, illustré par l'exemple du recrutement des hôtesses. Ce planning peut être visualisé à la semaine, offrant une organisation quotidienne similaire à Outlook, ou par mois pour une vue d'ensemble plus large.

Objectifs de cette leçon

Les objectifs de cette vidéo sont de maîtriser l'affichage du planning, de comprendre la hiérarchie des tâches en fonction de leurs échéances, et de savoir ajuster les dates de manière interactive.

Prérequis pour cette leçon

Avoir une compréhension de base des outils de gestion des tâches et des connaissances rudimentaires dans la navigation des interfaces utilisateurs.

Métiers concernés

Cette méthode est particulièrement utile pour les chefs de projet, les coordinateurs d'événements, et les managers d'équipe qui ont besoin d'une vision claire des échéances et d'une gestion flexible des tâches.

Alternatives et ressources

Des logiciels alternatifs incluent Trello, Asana et monday.com, chacun offrant différentes vues et options de gestion des tâches.

Questions & Réponses

Le planning de cet outil se concentre sur le positionnement visuel des tâches en fonction de leurs échéances, contrairement à Outlook qui se concentre sur des rendez-vous.
On peut modifier la date d'une tâche en utilisant un simple glisser-déposer avec la souris pour la positionner sur la nouvelle date.
Les tâches sans date d'échéance ne figurent pas dans le planning chronologique mais restent visibles dans la liste des tâches du volet de droite.