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Gestion des fichiers entre SharePoint et Planner

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Chapitre 2 Leçon 4
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Cette leçon couvre la gestion des fichiers entre SharePoint et Planner, en explorant la bibliothèque de documents et en effectuant des manipulations courantes.

Détails de la leçon

Description de la leçon

Dans cette vidéo pédagogique, nous vous proposons une exploration approfondie de la bibliothèque de fichiers dans SharePoint ainsi que son interaction avec Planner. Vous apprendrez comment naviguer entre les deux outils, distinguer les onglets par leurs logos respectifs, et manipuler la liste des documents de manière efficace. Nous aborderons notamment les opérations de suppression de fichiers en double et l'ajout de nouveaux documents.

Pour commencer, nous ouvrons le site SharePoint dédié à notre planning via les options de Planner. Une fois dans SharePoint, nous explorons la gestion des fichiers en supprimant les entrées en double et en ajoutant de nouveaux fichiers tout en restant attentifs aux associations avec les tâches spécifiques dans Planner. Enfin, cette leçon met en lumière les diverses possibilités de gestion offertes par SharePoint pour optimiser le suivi et la mise à jour des documents nécessaires à vos projets.

Objectifs de cette leçon

Les objectifs de cette vidéo sont de :

  • Apprendre à naviguer entre SharePoint et Planner.
  • Supprimer les fichiers en double dans une bibliothèque SharePoint.
  • Ajouter et associer des documents dans Planner.

Prérequis pour cette leçon

Pour suivre cette vidéo, il est préférable d'avoir des connaissances de base en SharePoint et Planner, ainsi qu'une expérience élémentaire en gestion de projets.

Métiers concernés

Les compétences abordées dans cette leçon sont particulièrement pertinentes pour les chefs de projet, les gestionnaires de contenus et les collaborateurs intégrant des outils de productivité comme SharePoint et Planner dans leurs processus de travail quotidiens.

Alternatives et ressources

En dehors de SharePoint et Planner, les utilisateurs peuvent également considérer des solutions comme Google Drive pour la gestion des fichiers, ou Trello pour la gestion des tâches.

Questions & Réponses

Il est important de distinguer les onglets pour éviter toute confusion entre les tâches de gestion de fichiers dans SharePoint et les tâches de planification et de suivi dans Planner.
Pour supprimer un fichier en double dans SharePoint, cochez la case devant le fichier, faites un clic droit et sélectionnez l'option supprimer, puis confirmez l'action.
Il est préférable d'associer un document à une tâche directement depuis la tâche elle-même dans Planner pour garantir que le document est correctement lié à la carte ou à la tâche spécifique.