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Tester et Gérer les Exceptions de Calendrier dans Microsoft Project

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Chapitre 11 Leçon 3
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Apprenez à tester et à gérer les exceptions de calendrier dans Microsoft Project, y compris la création, la suppression et la migration des exceptions.

Détails de la leçon

Description de la leçon

Cette leçon vous guide à travers le processus de test et de gestion des exceptions de calendrier dans Microsoft Project. Vous apprendrez à nettoyer les exceptions existantes à l'aide d'une macro, à ajouter de nouvelles exceptions pour des jours fériés de 2017 à 2049, et à migrer ces exceptions dans le modèle global pour les appliquer à tous les nouveaux projets. L'instructeur utilise des outils de développement comme l'onglet développeur et l'organisateur pour manipuler les calendriers standards et les exceptions.

La vidéo illustre également comment vérifier si les exceptions ont été correctement intégrées en naviguant dans les différents onglets de Microsoft Project. Enfin, des conseils sont donnés sur la manière de copier ces exceptions dans d'autres projets ouverts pour garantir une gestion cohérente des jours fériés à travers plusieurs projets.

Objectifs de cette leçon

Les objectifs de cette vidéo sont de :
- Enseigner comment tester et gérer les exceptions de calendrier dans Microsoft Project
- Expliquer comment utiliser des macros pour automatiser ces tâches
- Démontrer comment migrer des exceptions vers le modèle global pour les nouveaux projets

Prérequis pour cette leçon

Pour suivre cette vidéo, vous devez avoir :
- Une connaissance de base de Microsoft Project
- Une compréhension des concepts de macros et de calendriers

Métiers concernés

Cette vidéo est particulièrement utile pour :
- Les gestionnaires de projet
- Les planificateurs de ressources
- Les coordinateurs de projet

Alternatives et ressources

Des logiciels alternatifs pour la gestion de projet et des calendriers incluent :
- Primavera
- Trello
- Asana

Questions & Réponses

La première étape consiste à créer une macro qui supprime les exceptions existantes dans le calendrier standard.
Pour vérifier, allez dans l'onglet projet et cliquez sur 'Modifier les horaires de travail', puis vérifiez les dates des exceptions jusqu'en 2049.
Allez dans l'onglet fichier, puis 'Informations' et utilisez l'outil 'Organisateur' pour copier le calendrier standard dans le modèle global.mpt.